Πώς λειτουργεί η λίστα αδειών

Οι Άδειες δείχνουν τα αιτήματα άδειας των εργαζομένων σας με τύπο, ημερομηνίες, εργάσιμες ημέρες και κατάσταση. Φιλτράρετε τη λίστα και εγκρίνετε, απορρίψτε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε ένα αίτημα.

Άνοιγμα της λίστας

Επιλέξτε Άδειες στο μενού του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό. Η λίστα Αιτήματα άδειας δείχνει κάθε αίτημα των εργαζομένων σας, με τα πιο πρόσφατα πρώτα.

Ο αριθμός δίπλα στην επιλογή Άδειες στο μενού μετρά τα αιτήματα που περιμένουν απάντηση.

Τι βλέπετε στη λίστα

Κάθε γραμμή δείχνει:

Εργαζόμενος: τη φωτογραφία, το όνομα και τη θέση. Κάντε κλικ στο όνομα για να ανοίξετε το αίτημα. Κάντε κλικ στη φωτογραφία για να ανοίξετε τη σελίδα του εργαζομένου.
Τύπος: τον τύπο απουσίας, για παράδειγμα αργία ή άδεια ασθενείας.
Από και Προς: την πρώτη και την τελευταία ημέρα.
Ημέρες: τις εργάσιμες ημέρες που καλύπτει το αίτημα.
Κατάσταση: Σε αναμονή έγκρισης (πορτοκαλί), Εγκρίθηκε (πράσινο) ή Απορρίφθηκε (κόκκινο).
Δημιουργήθηκε από: το άτομο που καταχώρισε το αίτημα ή Εργαζόμενος όταν το ζήτησε ο ίδιος ο εργαζόμενος.

Κάντε κλικ στον τίτλο μιας στήλης για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση αυτήν. Χρησιμοποιήστε το κουμπί των στηλών για να εμφανίσετε ή να κρύψετε στήλες.

Εύρεση αιτήματος

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και πληκτρολογήστε το όνομα του εργαζομένου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση φίλτρων για να φιλτράρετε με τα φίλτρα Εργαζόμενος, Τύπος άδειας, Κατάσταση ή Δημιουργήθηκε από.
Το φίλτρο Περίοδος έχει δύο ημερομηνίες, Από ημερομηνία και Έως ημερομηνία. Ορίστε τη μία ή και τις δύο: η λίστα δείχνει τα αιτήματα που έχουν τουλάχιστον μία ημέρα σε αυτή την περίοδο.

Τα φίλτρα και η ταξινόμηση μένουν στη διεύθυνση της σελίδας, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε ως σελιδοδείκτη ή να μοιραστείτε την ίδια προβολή.

Τι μπορείτε να κάνετε από μια γραμμή

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος μιας γραμμής:

Έγκριση: εκτός αν το αίτημα έχει ήδη εγκριθεί.
Απόρριψη: εκτός αν έχει ήδη απορριφθεί. Και ένα εγκεκριμένο αίτημα μπορεί να απορριφθεί.
Επεξεργασία: εκτός αν το αίτημα έχει εγκριθεί.
Διαγραφή: το αίτημα πηγαίνει στη σελίδα Κάδος. Ένα εγκεκριμένο αίτημα δεν μπορεί να διαγραφεί: απορρίψτε το πρώτα.

Τσεκάρετε πολλές γραμμές για να τις εγκρίνετε ή να τις απορρίψετε μαζί, από τη μπάρα που εμφανίζεται πάνω από τη λίστα. Δείτε Έγκριση ή απόρριψη αιτήματος άδειας και Επεξεργασία ή διαγραφή αιτήματος άδειας.

Για έναν εργαζόμενο που έχει φύγει από την εταιρεία σας, το αίτημα ανοίγει μόνο για ανάγνωση και το μενού του προσφέρει μόνο την επιλογή Διαγραφή.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς προσθέτω ένα αίτημα;

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου. Δείτε Καταχώριση άδειας για εργαζόμενο.

Μπορώ να εξαγάγω τη λίστα;

Όχι. Η λίστα αδειών δεν έχει εξαγωγή.

Πού αλλού βλέπω τις άδειες;

Στο ημερολόγιο. Δείτε Εργασίες, συνεντεύξεις και άδειες στο ημερολόγιο.
Στη σελίδα του εργαζομένου, στην καρτέλα Άδειες. Δείτε Ανάγνωση της σελίδας ενός εργαζομένου.
Στη σελίδα Πίνακας Ελέγχου του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό: η κάρτα Αιτήματα άδειας δείχνει τα αιτήματα που περιμένουν απάντηση και η κάρτα Ποιος λείπει δείχνει ποιος λείπει σήμερα ή τις επόμενες 7 ημέρες.

Γιατί δεν βλέπω το κουμπί Προσθήκη νέου ή το μενού ενεργειών;

Χρειάζεστε δικαίωμα για να αλλάζετε άδειες. Δείτε Ποιος μπορεί να δει και να αλλάξει τις άδειες.