Como funciona a lista de ausências

Ausências mostra os pedidos de ausência dos seus funcionários com o tipo, as datas, os dias úteis e o estado. Filtre-a e aprove, rejeite, edite ou elimine um pedido a partir da sua linha.

Abrir a lista

Abra Ausências no menu de Recursos humanos. A lista Pedidos de ausência mostra todos os pedidos dos seus funcionários, os mais recentes primeiro.

O número ao lado de Ausências no menu conta os pedidos que aguardam resposta.

O que vê na lista

Cada linha mostra:

Funcionário: a foto, o nome e o cargo. Clique no nome para abrir o pedido. Clique na foto para abrir a página do funcionário.
Tipo: o tipo de ausência, por exemplo férias ou uma licença médica.
De e Até: o primeiro e o último dia.
Dias: os dias úteis que o pedido ocupa.
Estado: A aguardar aprovação (laranja), Aprovada (verde) ou Recusada (vermelho).
Criado por: a pessoa que registou o pedido, ou Funcionário quando foi o próprio funcionário a pedi-lo.

Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por essa coluna. Use o botão das colunas para mostrar ou ocultar colunas.

Encontrar um pedido

Clique em Pesquisar e escreva o nome do funcionário.
Clique em Mostrar filtros para filtrar por Funcionário, Tipo de ausência, Estado ou Criado por.
O filtro Período tem duas datas, Data de início e Data de fim. Defina uma ou as duas: a lista mostra os pedidos que têm pelo menos um dia nesse período.

Os filtros e a ordenação ficam no endereço da página, por isso pode guardar a mesma vista nos favoritos ou partilhá-la.

O que pode fazer a partir de uma linha

Clique no botão de ações (⋮) no fim de uma linha:

Aprovar: a não ser que o pedido já esteja aprovado.
Rejeitar: a não ser que já esteja recusado. Um pedido aprovado também pode ser rejeitado.
Editar: a não ser que o pedido esteja aprovado.
Eliminar: o pedido vai para o Lixo. Um pedido aprovado não pode ser eliminado: rejeite-o primeiro.

Marque várias linhas para as aprovar ou rejeitar de uma vez, a partir da barra que aparece por cima da lista. Consulte Aprovar ou rejeitar um pedido de ausência e Editar ou eliminar um pedido de ausência.

Para um funcionário que saiu da sua empresa, o pedido abre só para leitura e o menu só oferece Eliminar.

Perguntas frequentes

Como adiciono um pedido?

Clique em Adicionar novo. Consulte Registar uma ausência para um funcionário.

Posso exportar a lista?

Não. A lista de ausências não tem exportação.

Onde mais vejo as ausências?

No calendário. Consulte Tarefas, entrevistas e ausências no calendário.
Na página do funcionário, no separador Ausências. Consulte Ler a página de um funcionário.
No Painel de controlo de Recursos humanos: o cartão Pedidos de ausência mostra os pedidos que aguardam resposta, e o cartão Quem está ausente mostra quem está ausente hoje ou nos próximos 7 dias.

Porque não vejo o botão Adicionar novo nem o menu de ações?

Precisa de permissão para alterar as ausências. Consulte Quem pode ver e alterar as ausências.