Droits à congés et solde

Comment le solde est calculé

Chaque employé a un solde pour chaque année :

• les jours par défaut de l’entreprise, fixés dans Réglages. Pour quelqu’un qui ne travaille qu’une partie de l’année, Skileo les compte pour les mois travaillés ;
• plus les jours supplémentaires que vous donnez à cette personne ;
• plus les jours reportés de l’année dernière, quand votre entreprise le permet.

Les jours des congés approuvés de l’employé y sont décomptés, mais seulement pour les types d’absence décomptés des droits à congés. Consultez Configurer les types d’absence et les jours fériés.

Les jours où l’employé ne travaille pas et les jours fériés de votre entreprise ne sont jamais comptés.

Où le voir

• Dans une demande de congé, pour un type décompté des droits à congés : les tuiles Total, Pris, Disponible et Demandé.
• Sur la page de modification de l’employé, dans la section Congés : une ligne par année avec Reporté, Par défaut, Supplémentaire, Total, Jours pris et Restant.

Fixer les règles de l’entreprise

1. Ouvrez Réglages, puis l’onglet Congés.
2. Dans la section Congés payés :
   • Fixer le nombre par défaut de jours de congés payés par an ;
   • Permettre aux employés de reporter leurs congés à l’année suivante ;
   • Permettre aux employés de prendre des congés par anticipation : quand cette option est désactivée, une demande ne peut pas être approuvée pour plus de jours que l’employé n’en a de disponibles ;
   • Les jours de congé non utilisés de l’année précédente sont remis à zéro chaque année, et Fixer la date de remise à zéro des jours de congé non utilisés.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Changer les droits à congés d’un employé

1. Ouvrez la page de modification de l’employé et trouvez la section Congés. Vous pouvez aussi ouvrir une demande de congé de cet employé et cliquer sur le crayon à côté de Année de la demande.
2. La fenêtre Modifier l'allocation de congé s’ouvre pour l’année en cours :
   • Jours de l'année dernière : vous ne pouvez le changer que si votre entreprise reporte les jours ;
   • Jours par défaut : le réglage de l’entreprise, en lecture seule ;
   • Jours de congé supplémentaires : les jours en plus pour cette personne, de 0 à 365 ;
   • Nombre total de jours de congé : le résultat.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Seule l’année en cours peut être changée.

Questions fréquentes