Tâches, entretiens et congés dans le calendrier
Cliquez sur une tâche, un entretien ou un congé du calendrier pour voir ses détails. De là, terminez une tâche, ouvrez la candidature d’un entretien, ou approuvez ou refusez un congé.
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Tâches
Une tâche apparaît le jour de son échéance, avec la personne à qui elle est attribuée. Une tâche terminée est barrée.
Cliquez sur une tâche pour voir à qui elle est attribuée et son Statut : À faire ou Terminée. Ensuite :
- Cliquez sur Marquer comme terminée pour la terminer, ou sur Rouvrir pour la rouvrir.
- Cliquez sur Ouvrir la tâche pour voir toute la tâche.
Pour changer l’échéance, faites glisser la tâche vers un autre jour. Un message confirme la nouvelle date, avec Annuler pour la remettre.
Pour créer une tâche, consultez Créer une tâche.
Entretiens
Un entretien apparaît à son heure, avec les personnes qui le mènent. Cliquez dessus pour voir où il a lieu et qui le mène, sous Avec. Un lien de visioconférence s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur Ouvrir la candidature pour voir la candidature du candidat.
- Pour changer l’heure, faites glisser l’entretien vers une autre heure. Pour l’allonger ou le raccourcir, faites glisser son bord inférieur.
Déplacer un entretien dans le calendrier n’envoie aucun e-mail. Prévenez le candidat et les personnes qui mènent l’entretien de la nouvelle heure.
Les entretiens se planifient sur la candidature du candidat, dans l’onglet Entretiens. Vous pouvez aussi laisser le candidat choisir une heure : consultez Laisser un candidat choisir l’heure de son entretien.
Congés
Le calendrier affiche les congés de vos employés, du premier au dernier jour. Une demi-journée apparaît sur son jour.
- Une demande en attente apparaît hachurée, avec le statut En attente de validation.
- Un congé approuvé apparaît en couleur pleine.
- Une demande refusée est barrée.
Pour répondre à une demande, cliquez dessus, puis :
- Cliquez sur Approuver.
- Ou cliquez sur Refuser, saisissez le motif et cliquez de nouveau sur Refuser.
Dans les deux cas, l’employé reçoit un e-mail avec votre réponse, et avec le motif si vous refusez.
Jours fériés
Les jours fériés de votre espace de travail apparaissent en gris, comme des événements sur toute la journée. Ils se règlent dans Ressources humaines : Réglages, puis Jours fériés.
Ce qu’il vous faut
Chaque action demande le même droit qu’ailleurs dans Skileo. Un Chef d’entreprise peut toutes les faire. Un Membre a besoin de ces droits :
- Tâches, avec Écriture : pour terminer, rouvrir ou déplacer une tâche.
- Candidatures : pour ouvrir une candidature, et Écriture pour déplacer un entretien.
- Congés, avec Écriture : pour approuver ou refuser un congé.
Sans le droit, le bouton n’apparaît pas et l’événement ne peut pas être déplacé.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer une tâche ou un entretien depuis le calendrier ?
Non. Ouvrez la tâche ou la candidature pour la supprimer.
Pourquoi est-ce que je ne vois pas les entretiens ou les congés ?
En tant que Membre, vous ne voyez les entretiens qu’avec le droit Candidatures, et les congés qu’avec le droit Congés. Vérifiez aussi que les boutons Entretiens et Absence sous la barre d’outils sont activés.
L’employé reçoit-il un e-mail quand je réponds à sa demande ?
Oui. Il reçoit un e-mail quand vous approuvez la demande, et un e-mail avec votre motif quand vous la refusez.