Hogyan működik a szabadságok listája

A Szabadság lista a munkatársai kérelmeit mutatja típussal, dátumokkal, munkanapokkal és állapottal. Szűrheti, és a sorából jóváhagyhat, elutasíthat, szerkeszthet vagy törölhet.

A lista megnyitása

Az Emberi erőforrások szoftver menüjében nyissa meg a Szabadság menüpontot. A Szabadságkérelmek lista a munkatársai összes kérelmét mutatja, a legújabbal kezdve.

A menüben a Szabadság menüpont melletti szám a válaszra váró kérelmeket számolja.

Mit lát a listában

Minden sor a következőket mutatja:

Munkatárs: a fénykép, a név és a beosztás. A névre kattintva megnyílik a kérelem. A fényképre kattintva megnyílik a munkatárs oldala.
Típus: a távolléttípus, például nyaralás vagy betegszabadság.
Ettől és Eddig: az első és az utolsó nap.
Napok: a kérelem munkanapjainak száma.
Állapot: Jóváhagyásra vár (narancs), Jóváhagyva (zöld) vagy Elutasítva (piros).
Készítette: aki a kérelmet rögzítette, vagy Munkatárs, ha a munkatárs maga kérte.

Egy oszlop szerinti rendezéshez kattintson az oszlop címére. Az oszlopok gombjával megjelenítheti vagy elrejtheti az oszlopokat.

Kérelem keresése

Kattintson a Keresés gombra, és írja be a munkatárs nevét.
Kattintson a Szűrők megjelenítése gombra, és szűrjön a Munkatárs, a Szabadság típusa, az Állapot vagy a Készítette szűrővel.
Az Időszak szűrőnek két dátuma van: Dátumtól és Dátumig. Adja meg az egyiket vagy mindkettőt: a lista azokat a kérelmeket mutatja, amelyeknek legalább egy napja ebbe az időszakba esik.

A szűrők és a rendezés az oldal címében maradnak, így ugyanazt a nézetet könyvjelzőbe teheti vagy megoszthatja.

Mit tehet egy sorból

Kattintson a sor végén lévő műveletek gombra (⋮):

Jóváhagyás: kivéve, ha a kérelem már jóvá van hagyva.
Elutasítás: kivéve, ha már el van utasítva. Jóváhagyott kérelem is elutasítható.
Szerkesztés: kivéve, ha a kérelem jóvá van hagyva.
Törlés: a kérelem a Kuka oldalra kerül. Jóváhagyott kérelem nem törölhető: előbb utasítsa el.

Ha több sort bejelöl, a lista fölött megjelenő sávban együtt hagyhatja jóvá vagy utasíthatja el őket. Lásd: Szabadságkérelem jóváhagyása vagy elutasítása és Szabadságkérelem szerkesztése vagy törlése.

A cégétől távozott munkatárs kérelme csak olvasható, és a menüje csak a Törlés lehetőséget kínálja.

Gyakori kérdések

Hogyan adhatok hozzá kérelmet?

Kattintson az Új hozzáadása gombra. Lásd: Szabadság rögzítése egy munkatársnak.

Exportálhatom a listát?

Nem. A szabadságok listája nem exportálható.

Hol látom még a szabadságokat?

A naptárban. Lásd: Feladatok, interjúk és távollétek a naptárban.
A munkatárs oldalán, a Szabadság lapon. Lásd: Munkatárs oldalának megtekintése.
Az Emberi erőforrások szoftver Vezérlőpult oldalán: a Szabadságkérelmek kártya a válaszra váró kérelmeket sorolja fel, a Ki van távol kártya pedig azt mutatja, ki van távol ma vagy a következő 7 napban.

Miért nem látom az Új hozzáadása gombot vagy a műveletek menüt?

A szabadságok módosításához jogosultság kell. Lásd: Ki láthatja és módosíthatja a szabadságokat.