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Configurer les types d’absence et les jours fériés

Dans Réglages, Congés, choisissez les types d’absence que vos employés peuvent demander et leur fonctionnement. Dans Réglages, Jours fériés, ajoutez les jours non ouvrés de votre entreprise.

Logiciel
Skileo Ressources humaines
Qui peut le faire
Chef d’entreprise, Membre
Mis à jour

Les types d’absence

Chaque demande de congé a un type d’absence. Skileo configure six types pour vous, dans la langue de votre entreprise : vacances, congé de maladie, congé parental, compatissant, congé sans solde et autre.

Ouvrez Réglages, puis l’onglet Congés. La section Types d’absence les liste.

Ajouter ou modifier un type

  1. Cliquez sur Ajouter, ou sur le bouton Modifier d’un type.
  2. Remplissez :
    • Nom du type d’absence ;
    • Couleur : la couleur du type ;
    • Est-il décompté ? : si ses jours sont décomptés des droits à congés de l’employé ;
    • Nécessite une approbation : choisissez Non, il est approuvé automatiquement pour approuver ses demandes tout de suite ;
    • Rendre la pièce jointe obligatoire ? : la demande exige alors un fichier, par exemple un certificat médical ;
    • Rémunéré ?
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Faites glisser les types pour changer leur ordre. Le bouton Supprimer (une corbeille) supprime un type. Certains des types que Skileo a configurés ne peuvent pas être supprimés : ils n’ont pas de corbeille.

Avec les types que Skileo configure, seules les vacances sont décomptées des droits à congés, et un congé de maladie est approuvé tout de suite mais exige un document.

Jours fériés

Les jours fériés de votre entreprise ne sont pas comptés comme jours ouvrés dans les demandes de congé.

  1. Ouvrez Réglages, puis l’onglet Jours fériés.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Saisissez le Nom du jour férié et la Date.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Questions fréquentes

Qui peut modifier ces réglages ?

Le Chef d’entreprise, et un Membre qui a le droit Congés réglé sur Modification. Avec Lecture, il peut seulement les consulter. Consultez Qui peut voir et modifier les congés.

Que deviennent les soldes quand je modifie un type ?

Skileo recalcule les soldes avec le nouveau réglage du type, demandes approuvées comprises. Par exemple, si un type n’est plus décompté des droits à congés, ses jours approuvés sont rendus.

Où fixer le nombre de jours par an ?

Dans le même onglet Congés, dans Congés payés. Consultez Droits à congés et solde.