Modifier ou supprimer une demande de congé
Cliquez sur Modifier ou Supprimer dans le menu d’actions d’une demande. Une demande approuvée ne peut être ni modifiée ni supprimée : refusez-la d’abord. Une demande supprimée va dans la Corbeille.
- Logiciel
- Skileo Ressources humaines
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Modifier une demande
- Ouvrez Congés dans le menu de Ressources humaines.
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) de la demande, puis sur Modifier. Vous pouvez aussi cliquer sur le nom de l’employé.
- Changez l’employé, le type d’absence, l’année, les dates, la note ou le fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Après l’enregistrement :
- la demande attend de nouveau l’approbation, avec le statut En attente de validation. Un type qui ne demande pas d’approbation reste approuvé ;
- le motif d’une demande refusée est effacé ;
- le Chef d’entreprise et chaque Membre qui peut modifier les congés reçoivent de nouveau un e-mail.
Supprimer une demande
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) de la demande, puis sur Supprimer.
- Cliquez sur Oui, supprimer !
La demande part dans la Corbeille, où elle peut être restaurée. Les demandes se suppriment une par une.
Une demande approuvée
Une demande approuvée ne peut être ni modifiée ni supprimée. Elle s’ouvre en lecture seule avec le message Approuvé — refusez-le pour pouvoir le modifier.
- Cliquez sur Refuser dans son menu d’actions et donnez un motif. Ses jours reviennent au solde.
- Modifiez-la ou supprimez-la.
L’employé reçoit un e-mail quand vous refusez la demande. Expliquez-lui pourquoi dans le motif, par exemple « Dates changées, voir la nouvelle demande ».
Questions fréquentes
Comment récupérer une demande supprimée ?
Restaurez-la depuis la Corbeille. Consultez Restaurer un élément supprimé.
Pourquoi ne puis-je pas modifier une demande d’un ancien employé ?
L’employé a quitté votre entreprise. Ses demandes sont en lecture seule et peuvent seulement être supprimées.
L’employé peut-il modifier sa demande ?
Oui, tant qu’elle est en attente ou refusée, et seulement pour les demandes qu’il a faites lui-même. Consultez Demander un congé.