Cum funcționează lista de concedii

Concedii listează cererile de concediu ale angajaților, cu tipul, datele, zilele lucrătoare și starea. Filtrați lista și aprobați, respingeți, editați sau ștergeți o cerere din rândul ei.

Deschideți lista

Deschideți Concedii din meniul Resurse umane. Lista Cereri de concediu arată fiecare cerere a angajaților dumneavoastră, cele mai noi primele.

Numărul de lângă Concedii din meniu arată câte cereri așteaptă un răspuns.

Ce vedeți în listă

Fiecare rând arată:

Angajat: fotografia, numele și funcția. Faceți clic pe nume pentru a deschide cererea. Faceți clic pe fotografie pentru a deschide pagina angajatului.
Tip: tipul absenței, de exemplu o vacanță sau un concediu medical.
De la și La: prima și ultima zi.
Zile: zilele lucrătoare pe care le ocupă cererea.
Stare: În așteptarea aprobării (portocaliu), Aprobat (verde) sau Respins (roșu).
Creat de: persoana care a înregistrat cererea sau Angajat când angajatul a cerut-o.

Faceți clic pe titlul unei coloane pentru a sorta lista după ea. Folosiți butonul de coloane pentru a afișa sau ascunde coloane.

Găsiți o cerere

Faceți clic pe Căutați și tastați numele angajatului.
Faceți clic pe Afișați filtrele pentru a filtra după Angajat, Tip de concediu, Stare sau Creat de.
Filtrul Perioadă are două date, De la data și Până la data. Setați una sau pe amândouă: lista arată cererile care au cel puțin o zi în acea perioadă.

Filtrele și sortarea rămân în adresa paginii, așa că puteți salva în favorite sau partaja aceeași vizualizare.

Ce puteți face dintr-un rând

Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul unui rând:

Aprobați: dacă cererea nu este deja aprobată.
Respingeți: dacă nu este deja respinsă. Și o cerere aprobată poate fi respinsă.
Editați: dacă cererea nu este aprobată.
Ștergeți: cererea ajunge în Coș de gunoi. O cerere aprobată nu poate fi ștearsă: respingeți-o mai întâi.

Bifați mai multe rânduri pentru a le aproba sau respinge împreună, din bara care apare deasupra listei. Consultați Aprobați sau respingeți o cerere de concediu și Editați sau ștergeți o cerere de concediu.

Pentru un angajat care a plecat din companie, cererea se deschide doar pentru citire, iar meniul ei oferă doar Ștergeți.

Întrebări frecvente

Cum adaug o cerere?

Faceți clic pe Adăugați nou. Consultați Înregistrați un concediu pentru un angajat.

Pot exporta lista?

Nu. Lista de concedii nu are export.

Unde mai văd concediile?

În calendar. Consultați Sarcini, interviuri și concedii în calendar.
Pe pagina angajatului, în fila Concedii. Consultați Citiți pagina unui angajat.
În Panou de control din Resurse umane: cardul Cereri de concediu listează cererile care așteaptă un răspuns, iar cardul Cine lipsește arată cine lipsește azi sau în următoarele 7 zile.

De ce nu văd butonul Adăugați nou sau meniul de acțiuni?

Aveți nevoie de permisiunea de a modifica concediile. Consultați Cine poate vedea și modifica concediile.