Ako funguje zoznam voľna

Otvorenie zoznamu

Otvorte v menu softvéru Ľudské zdroje sekciu Voľno. Zoznam Žiadosti o voľno ukazuje všetky žiadosti vašich zamestnancov, najnovšie prvé.

Číslo pri položke Voľno v menu udáva počet žiadostí, ktoré čakajú na odpoveď.

Čo vidíte v zozname

Každý riadok ukazuje:

• Zamestnanec: fotku, meno a pracovnú pozíciu. Kliknutím na meno otvoríte žiadosť. Kliknutím na fotku otvoríte stránku zamestnanca.
• Typ: typ neprítomnosti, napríklad dovolenku alebo nemocenskú dovolenku.
• Od a Do: prvý a posledný deň.
• Dni: pracovné dni, ktoré žiadosť zaberá.
• Stav: Čaká na schválenie (oranžovo), Schválené (zeleno) alebo Zamietnuté (červeno).
• Vytvoril: osobu, ktorá žiadosť zaznamenala, alebo Zamestnanec, keď o voľno požiadal sám zamestnanec.

Kliknutím na názov stĺpca zoznam podľa neho zoradíte. Tlačidlom stĺpcov stĺpce zobrazíte alebo skryjete.

Vyhľadanie žiadosti

• Kliknite na Hľadať a napíšte meno zamestnanca.
• Kliknite na Zobraziť filtre a filtrujte podľa polí Zamestnanec, Typ voľna, Stav alebo Vytvoril.
• Filter Obdobie má dva dátumy, Od dátumu a Do dátumu. Nastavte jeden alebo oba: zoznam ukáže žiadosti, ktoré majú v tomto období aspoň jeden deň.

Filtre a zoradenie zostávajú v adrese stránky, takže si rovnaké zobrazenie môžete uložiť do záložiek alebo ho zdieľať.

Čo môžete robiť z riadka

Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka:

• Schváliť: ak žiadosť ešte nie je schválená.
• Zamietnuť: ak ešte nie je zamietnutá. Zamietnuť možno aj schválenú žiadosť.
• Upraviť: ak žiadosť nie je schválená.
• Odstrániť: žiadosť sa presunie do sekcie Kôš. Schválenú žiadosť nemožno odstrániť: najprv ju zamietnite.

Označte niekoľko riadkov a schváľte alebo zamietnite ich naraz z lišty, ktorá sa objaví nad zoznamom. Pozrite si články Schválenie alebo zamietnutie žiadosti o voľno a Úprava alebo odstránenie žiadosti o voľno.

Žiadosť zamestnanca, ktorý z vašej firmy odišiel, sa otvorí len na čítanie a jej menu ponúka len Odstrániť.

Časté otázky