Määritä poissaolotyypit ja pyhäpäivät
Valitse kohdassa Asetukset, Poissaolot, mitä poissaolotyyppejä työntekijäsi voivat pyytää ja miten kukin toimii. Lisää kohdassa Asetukset, Pyhäpäivät vapaapäivät, joita ei lasketa työpäiviksi.
- Ohjelmisto
- Skileo Henkilöstöhallinto
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Poissaolotyypit
Jokaisella poissaolopyynnöllä on poissaolotyyppi. Skileo luo puolestasi kuusi tyyppiä yrityksesi kielellä: loma, sairausloma, vanhempainloma, myötätuntoinen, palkaton loma ja muu.
Avaa Asetukset ja sitten välilehti Poissaolot. Ne näkyvät osiossa Poissaolotyypit.
Lisää tai muuta tyyppiä
- Napsauta Lisää uusi tai tyypin painiketta Muokkaa.
- Täytä:
- Poissaolotyypin nimi;
- Väri: tyypin väri;
- Vähennetäänkö lomapäivistä?: vähennetäänkö sen päivät työntekijän vapaapäiväoikeudesta;
- Vaatii hyväksynnän: valitse Ei, se hyväksytään automaattisesti, jos haluat, että sen pyynnöt hyväksytään heti;
- Onko liite pakollinen?: pyyntö vaatii silloin tiedoston, esimerkiksi lääkärintodistuksen;
- Palkallinen?
- Napsauta Tallenna.
Muuta tyyppien järjestystä vetämällä niitä. Painike Poista (roskakori) poistaa tyypin. Joitakin Skileon luomia tyyppejä ei voi poistaa: niissä ei ole roskakoria.
Skileon luomista tyypeistä vain loma vähennetään vapaapäiväoikeudesta, ja sairausloma hyväksytään heti, mutta se vaatii asiakirjan.
Pyhäpäivät
Yrityksesi pyhäpäiviä ei lasketa poissaolopyynnöissä työpäiviksi.
- Avaa Asetukset ja sitten välilehti Pyhäpäivät.
- Napsauta Lisää uusi.
- Kirjoita kenttiin Pyhäpäivän nimi ja Päivämäärä pyhäpäivän nimi ja päivämäärä.
- Napsauta Tallenna.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi muuttaa näitä asetuksia?
Yrityksen omistaja ja käyttäjä, jonka rooli on Jäsen ja jolla on kohdassa Poissaolot oikeus Muokkaus. Oikeudella Katselu hän voi vain katsoa. Lue Kuka näkee ja voi muuttaa poissaoloja.
Mitä saldoille tapahtuu, kun muutan tyyppiä?
Skileo laskee saldot uudelleen tyypin uudella asetuksella, myös hyväksytyt pyynnöt. Jos tyyppiä ei esimerkiksi enää vähennetä vapaapäiväoikeudesta, sen hyväksytyt päivät palautetaan.
Missä asetan päivien määrän vuodessa?
Samalla välilehdellä Poissaolot, osiossa Palkallinen vapaa. Lue Vapaapäiväoikeus ja saldo.