Hyväksy tai hylkää poissaolopyyntö

Hyväksy pyyntö

1. Avaa ohjelmiston Henkilöstöhallinto valikosta kohta Poissaolot.
2. Napsauta pyynnön toimintopainiketta (⋮).
3. Napsauta Hyväksy.

Pyynnön tila on Hyväksytty. Jos tyyppi vähennetään vapaapäiväoikeudesta, sen päivät lasketaan nyt käytetyiksi. Hyväksyttyä pyyntöä ei voi enää muokata eikä poistaa.

Jos haluat hyväksyä useita pyyntöjä kerralla, valitse niiden rivit ja napsauta sitten Hyväksy luettelon yläpuolella olevassa palkissa. Pyynnöt, joita ei voi hyväksyä, ohitetaan, ja ilmoitus kertoo, montako niitä on.

Hylkää pyyntö

1. Napsauta pyynnön toimintopainiketta (⋮).
2. Napsauta Hylkää. Ikkuna Syy avautuu.
3. Kirjoita, miksi hylkäät pyynnön. Syy on pakollinen, ja työntekijä lukee sen.
4. Napsauta Ok.

Jos haluat hylätä useita pyyntöjä kerralla, valitse niiden rivit ja napsauta Hylkää luettelon yläpuolella olevassa palkissa. Ne kaikki saavat saman syyn.

Muuta vastaustasi

• Hylätyn pyynnön voi hyväksyä myöhemmin.
• Hyväksytyn pyynnön voi hylätä. Sen päivät palaavat heti työntekijän saldoon. Näin myös muutat tai poistat hyväksytyn pyynnön: hylkää se ja muokkaa tai poista se sitten. Sen lomakkeessa lukee Hyväksytty – hylkää se, jotta voit tehdä muutoksia.

Mitä työntekijä saa

• Sähköpostiviestin, kun hyväksyt pyynnön, ja sähköpostiviestin, jossa on syysi, kun hylkäät sen.
• Uuden tilan omaan luetteloonsa. Siellä hän voi lukea hylätyn pyynnön syyn, muuttaa pyyntöä ja lähettää sen uudelleen. Lue Pyydä poissaoloa.

Muut paikat, joissa voit vastata

• Kalenterissa: napsauta pyyntöä. Lue Tehtävät, haastattelut ja poissaolot kalenterissa.
• Ohjelmiston Henkilöstöhallinto sivulla Hallintapaneeli: kortissa Poissaolopyynnöt ovat vastausta odottavat pyynnöt. Avaa pyyntö napsauttamalla sitä.

Usein kysytyt kysymykset