# Näin poissaololuettelo toimii

_Skileo Henkilöstöhallinto › Poissaolot · Kuka voi tehdä tämän: Yrityksen omistaja, Jäsen_

Poissaolot-luettelossa ovat työntekijöidesi poissaolopyynnöt tyyppeineen, päivineen, työpäivineen ja tiloineen. Suodata luetteloa ja hyväksy, hylkää, muokkaa tai poista pyyntö sen riviltä.

## Avaa luettelo

Avaa ohjelmiston “Henkilöstöhallinto” valikosta kohta “Poissaolot”. Luettelossa “Poissaolopyynnöt” näkyvät kaikki työntekijöidesi pyynnöt uusimmat ensin.

Valikon kohdan “Poissaolot” vieressä oleva luku kertoo, montako pyyntöä odottaa vastausta.

## Mitä luettelossa näkyy

Jokaisella rivillä näkyy:

- “Työntekijä”: kuva, nimi ja tehtävänimike. Avaa pyyntö napsauttamalla nimeä. Avaa työntekijän sivu napsauttamalla kuvaa.
- “Tyyppi”: poissaolotyyppi, esimerkiksi loma tai sairausloma.
- “Alkaen” ja “Saakka”: ensimmäinen ja viimeinen päivä.
- “Päivää”: työpäivät, jotka pyyntö kattaa.
- “Tila”: “Odottaa hyväksyntää” (oranssi), “Hyväksytty” (vihreä) tai “Hylätty” (punainen).
- “Luonut”: henkilö, joka kirjasi pyynnön, tai “Työntekijä”, kun työntekijä pyysi sitä itse.

Lajittele luettelo napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Näytä tai piilota sarakkeita sarakepainikkeella.

## Etsi pyyntö

- Napsauta “Hae” ja kirjoita työntekijän nimi.
- Napsauta “Näytä suodattimet”, jos haluat suodattaa suodattimella “Työntekijä”, “Poissaolotyyppi”, “Tila” tai “Luonut”.
- Suodattimessa “Ajanjakso” on kaksi päivämäärää, “Aloituspäivä” ja “Päättymispäivä”. Aseta toinen tai molemmat: luettelossa näkyvät pyynnöt, joilla on ainakin yksi päivä tällä ajanjaksolla.

Suodattimet ja lajittelu tallentuvat sivun osoitteeseen, joten voit lisätä saman näkymän kirjanmerkkeihin tai jakaa sen.

## Mitä voit tehdä riviltä

Napsauta rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (**⋮**):

- “Hyväksy”: ellei pyyntö ole jo hyväksytty.
- “Hylkää”: ellei se ole jo hylätty. Myös hyväksytyn pyynnön voi hylätä.
- “Muokkaa”: ellei pyyntö ole hyväksytty.
- “Poista”: pyyntö siirtyy kohtaan “Roskakori”. Hyväksyttyä pyyntöä ei voi poistaa: hylkää se ensin.

Valitse useita rivejä, jos haluat hyväksyä tai hylätä ne yhdessä luettelon yläpuolelle ilmestyvästä palkista. Lue [Hyväksy tai hylkää poissaolopyyntö](https://www.skileo.com/help/fi/approve-or-reject-time-off) ja [Muokkaa tai poista poissaolopyyntö](https://www.skileo.com/help/fi/edit-or-delete-time-off).

Jos työntekijä on lähtenyt yrityksestäsi, pyyntö avautuu vain luku -tilassa, ja sen valikossa on vain “Poista”.


## Usein kysytyt kysymykset

### Miten lisään pyynnön?

Napsauta “Lisää uusi”. Lue [Kirjaa poissaolo työntekijälle](https://www.skileo.com/help/fi/record-time-off-for-an-employee).

### Voinko viedä luettelon?

Et. Poissaololuettelossa ei ole vientiä.

### Missä muualla näen poissaolot?

- Kalenterissa. Lue [Tehtävät, haastattelut ja poissaolot kalenterissa](https://www.skileo.com/help/fi/tasks-interviews-and-time-off-on-the-calendar).
- Työntekijän sivulla välilehdellä “Poissaolot”. Lue [Tutustu työntekijän sivuun](https://www.skileo.com/help/fi/read-an-employee-page).
- Ohjelmiston “Henkilöstöhallinto” sivulla “Hallintapaneeli”: kortissa “Poissaolopyynnöt” ovat vastausta odottavat pyynnöt, ja kortti “Ketkä ovat poissa” näyttää, kuka on poissa tänään tai seuraavien 7 päivän aikana.

### Miksi en näe Lisää uusi -painiketta tai toimintovalikkoa?

Tarvitset oikeuden muuttaa poissaoloja. Lue [Kuka näkee ja voi muuttaa poissaoloja](https://www.skileo.com/help/fi/who-can-see-time-off).

---
https://www.skileo.com/help/fi/time-off-overview · Päivitetty: 2026-11-08