Ohjekeskus

Kuka näkee ja voi muuttaa poissaoloja

Yrityksen omistaja voi kaiken. Jäsen tarvitsee Poissaolot-oikeuden: Katselu pyyntöjen näkemiseen, Muokkaus kirjaukseen, hyväksyntään, hylkäykseen, muutoksiin ja poistoon. Työntekijä näkee vain omansa.

Ohjelmisto
Skileo Henkilöstöhallinto
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Yrityksen omistaja

Yrityksen omistaja näkee jokaisen poissaolopyynnön ja voi tehdä niille kaiken.

Jäsen

Jäsen tarvitsee oikeuden Poissaolot, jonka Yrityksen omistaja antaa kohdassa Asetukset, välilehdellä Jäsenet.

  • Katselu: näkee valikossa kohdan Poissaolot ja jokaisen pyynnön, voi suodattaa ja hakea luettelosta ja avata pyynnön vain luku -tilassa. Lisäksi kohdan Asetukset välilehden Poissaolot, työntekijän sivun välilehden Poissaolot, poissaolot kalenterissa ja sivun Hallintapaneeli poissaolokortit.
  • Muokkaus: voi myös kirjata, hyväksyä, hylätä, muokata ja poistaa pyyntöjä, muuttaa poissaolotyyppejä ja palkallisen vapaan sääntöjä sekä muuttaa työntekijän vapaapäiväoikeutta.

Painiketta, jota hän ei saa käyttää, ei näytetä.

Työntekijät

Työntekijä näkee vain omat pyyntönsä omassa näkymässään. Hän voi pyytää poissaoloa sekä muuttaa tai poistaa pyyntöjään, kun ne odottavat tai on hylätty. Hän ei koskaan näe muiden pyyntöjä. Lue Pyydä poissaoloa.

Kuka saa sähköpostit

  • Uusi tai muutettu pyyntö: Yrityksen omistaja ja jokainen käyttäjä, jonka rooli on Jäsen ja jolla on kohdassa Poissaolot oikeus Muokkaus.
  • Hyväksyntä tai hylkäys: työntekijä.

Pyynnön poistamisesta ei lähetetä sähköpostia.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi Jäsen ei näe Poissaolot-kohtaa valikossa?

Hän tarvitsee kohdassa Poissaolot oikeuden Katselu.

Voiko Jäsen palauttaa poistetun pyynnön?

Voi, jos hänellä on kohdassa Poissaolot oikeus Muokkaus. Lue Palauta poistettu kohde.

Kuka näkee työaikakirjaukset?

Siihen tarvitaan toinen oikeus. Lue Kuka näkee ja voi hyväksyä työaikakirjauksia.