Kirjaa poissaolo työntekijälle

Napsauta Poissaolot-kohdassa Lisää uusi, valitse työntekijä, poissaolotyyppi ja päivät ja tallenna. Pyyntö odottaa sitten hyväksyntää, ellei sen tyyppiä hyväksytä automaattisesti.

Kirjaa pyyntö

Avaa ohjelmiston Henkilöstöhallinto valikosta kohta Poissaolot.
Napsauta Lisää uusi. Ikkuna Poissaolopyyntö avautuu.
Valitse työntekijä kentässä Työntekijä. Luettelossa näkyy jokainen henkilö tehtävänimikkeineen.
Valitse kentässä Poissaolotyyppi poissaolon tyyppi.
Tarkista kenttä Pyyntövuosi. Siinä on kuluva vuosi, ellet muuta sitä, ja päivien on osuttava tälle vuodelle.
Napsauta kohdassa Valitse päivämäärät ensimmäistä päivää ja sitten viimeistä. Päivät, joina työntekijä ei työskentele, ovat harmaina.
Kirjoita halutessasi kenttään Huomautus huomautus ja lisää tiedosto kohtaan Liitetyt skannaukset ja asiakirjat.
Napsauta Tallenna.

Huomautuksen voi kirjoittaa tekoälyllä. Lue Kirjoita tekoälyllä.

Saldo

Kun tyyppi vähennetään työntekijän vapaapäiväoikeudesta, kuten loma, neljä ruutua näyttää vuoden saldon:

Yhteensä: päivät, jotka työntekijällä on vuodelle.
Otettu: hänen hyväksyttyjen poissaolojensa päivät.
Jäljellä: mitä on jäljellä.
Pyydetty: valitsemiesi päivien työpäivät. Päiviä, joina työntekijä ei työskentele, ja yrityksesi pyhäpäiviä ei lasketa.

Lue Vapaapäiväoikeus ja saldo.

Mitä tapahtuu tallennuksen jälkeen

Tyyppi, joka vaatii hyväksynnän: pyynnön tila on Odottaa hyväksyntää, vaikka kirjaisit sen itse. Hyväksy se sen riviltä. Lue Hyväksy tai hylkää poissaolopyyntö.
Tyyppi, joka ei vaadi hyväksyntää, kuten Skileon puolestasi luoma sairausloma: pyynnön tila on heti Hyväksytty.

Yrityksen omistaja ja ne käyttäjät, joiden rooli on Jäsen ja jotka voivat muuttaa poissaoloja, saavat uudesta pyynnöstä sähköpostiviestin. Työntekijä ei saa viestiä.

Pyynnön säännöt

Vain kokonaisia päiviä. Pyyntö lasketaan työpäivinä. Puolikkaita päiviä tai tunteja ei ole.
Yksi vuosi. Pyynnön päivät ovat saman kalenterivuoden sisällä. Jos poissaolo jatkuu uuden vuoden yli, kirjaa kaksi pyyntöä.
Ei päällekkäisyyksiä. Saman työntekijän kahdella pyynnöllä ei voi olla yhteistä päivää, olipa niiden tila mikä tahansa. Myös hylätty pyyntö varaa päivänsä: muuta tai poista se ensin.
Asiakirja, kun tyyppi vaatii sen. Jotkin tyypit vaativat tiedoston, esimerkiksi lääkärintodistuksen. Lomakkeessa lukee silloin Tälle poissaolotyypille vaaditaan liite, ja Tallenna pysyy harmaana, kunnes lisäät tiedoston. Voit lisätä yhden tiedoston pyyntöä kohden.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi Tallenna on harmaana?

Valitse työntekijä, poissaolotyyppi ja molemmat päivät. Jos tyyppi vaatii asiakirjan, lisää myös tiedosto.

Miksi Skileo ei hyväksy päiviä?

Työntekijällä on jo pyyntö, jossa on ainakin yksi näistä päivistä, ehkä hylätty pyyntö. Etsi se luettelosta suodattimella Työntekijä ja muuta tai poista se.

Voiko työntekijä pyytää poissaoloa itse?

Voi, omasta näkymästään. Lue Pyydä poissaoloa.

Mitä poissaolotyyppejä voin valita?

Ne, jotka on asetettu kohdassa Asetukset, välilehdellä Poissaolot. Lue Määritä poissaolotyypit ja pyhäpäivät.