# Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalle

Valitse henkilöt kentässä Liitä henkilöön ja pidä jakamiskytkin päällä. He saavat sähköpostiviestin ja voivat avata asiakirjan omassa Skileo-näkymässään.

## Jaa asiakirja

1. Lisää asiakirja tai avaa asiakirja ja napsauta painiketta “Muokkaa”.
2. Valitse kohdassa “Arkistoitu” henkilöt kentässä “Liitä henkilöön”.
3. Tarkista kohdassa “Käyttöoikeus”, että jakamiskytkin on päällä. Se kytkeytyy päälle itsestään heti, kun valitset jonkun.
4. Napsauta painiketta “Tallenna”.

Jokainen henkilö saa sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan. He löytävät sen myös omasta Skileo-näkymästään kohdasta “Asiakirjat”.

Rekrytointi-ohjelmistossa valitset hakijoista. Muissa ohjelmistoissa valitset työntekijöistä.

## Liitä jakamatta

Kun liität henkilön, asiakirja tallentuu hänen profiiliinsa. Vasta jakaminen antaa hänen avata sen.

Jos haluat pitää asiakirjan jonkun profiilissa näyttämättä sitä hänelle, kytke jakamiskytkin pois päältä. Kytkimen kohdalla lukee silloin: “Pois: vain asiakirjoja hallinnoivat voivat avata sen.”

## Kuka saa sähköpostiviestin

- Kun lisäät jaetun asiakirjan: jokainen, jolle se on jaettu.
- Kun otat jakamisen käyttöön myöhemmin: jokainen, jolle se on jaettu.
- Kun lisäät henkilöitä jaettuun asiakirjaan: vain uudet henkilöt.

Muut muutokset eivät lähetä sähköpostiviestiä.

## Lopeta jakaminen

Avaa asiakirja, napsauta painiketta “Muokkaa” ja kytke jakamiskytkin pois päältä. Voit myös poistaa henkilön kentästä “Liitä henkilöön”. Hän ei voi enää avata asiakirjaa.


## Usein kysytyt kysymykset

### Voiko henkilö muuttaa asiakirjaa?

Ei. Hän voi avata ja ladata sen. Vain asiakirjoja hallinnoivat voivat muuttaa sitä.

### Näenkö, onko hän avannut asiakirjan?

Kyllä. Avaa asiakirja ja valitse välilehti “Pääsy”. Jokaisen henkilön rivillä näkyy, onko hän avannut asiakirjan ja milloin.

### Voinko pyytää heitä vahvistamaan, että he ovat lukeneet sen?

Kyllä. Lue [Pyydä vahvistamaan, että asiakirja on luettu](https://www.skileo.com/help/fi/ask-to-confirm-a-document-was-read).

### Kuka muu voi nähdä asiakirjan?

Lue [Kuka näkee asiakirjan](https://www.skileo.com/help/fi/who-can-see-a-document).

---
https://www.skileo.com/help/fi/share-a-document · Päivitetty: 2026-11-02