Lisää ostolasku

Lisää ostolasku

1. Avaa valikosta Talous › Ostolaskut.
2. Napsauta Lisää uusi ja valitse Ostolasku.
3. Täytä alla olevat osiot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.
4. Napsauta Luo ostolasku.

Ostolasku näkyy luettelossa. Voit aloittaa myös talouden yleiskatsauksesta: napsauta Lisää uusi ja valitse Lisää ostolasku.

Laskutiedosto

Pudota toimittajan PDF-tiedosto ruutuun tai napsauta Selaa tiedostoja. Yksi PDF-tiedosto, enintään 5 MB.

Kun Täytä lomake PDF:stä on käytössä, Skileo lukee PDF-tiedoston ja täyttää asiakirjan numeron, päivämäärän, toimittajan, valuutan ja rivit. Tarkista, mitä se luki. Kategoriaa ja maksua ei täytetä.

• Jos haluat palauttaa aiemmin kirjoittamasi tiedot, poista Käytä PDF:stä luettuja tietoja käytöstä.
• Jos Skileo ei pysty lukemaan PDF-tiedostoa, se säilyttää tiedoston, ja täytät lomakkeen itse.
• Kun toimittaja ei ole vielä yhteistyökumppaneissasi, Skileo lisää sen niillä tiedoilla, jotka se löytää sen ALV-numeron perusteella.

Kulu

• Kategoria: mihin raha käytettiin. Määrität kategoriat kohdassa Asetukset, välilehdellä Maksukategoriat.
• Asiakirjan numero: toimittajan laskussa oleva numero.
• Valuutta ja Asiakirjan päiväys.

Toimittaja

Valitse toimittaja kentässä Toimittaja. Jos haluat lisätä uuden yhteistyökumppanin, napsauta luettelon vieressä olevaa plus-painiketta.

Jos kululla ei ole laskua, kuten pienellä kuitilla, valitse yhteistyökumppani ”Osto ilman laskua”, jota Skileo pitää tätä varten. Et voi muuttaa etkä poistaa sitä.

Rivit

Lisää yksi rivi jokaista asiaa kohden, josta maksoit: Tuotteen kuvaus, Yksikköhinta, Määrä ja ALV (%). Napsauta Lisää, niin voit lisätä rivin. Yhteissummat näkyvät rivien alla.

Maksu

Valitse maksutapa kentässä Maksutapa. Valitse pankkimaksulle tili kentässä Pankkitili: Skileo täyttää kentän Pankkimaksun tiedot.

Tämä kertoo, miten ostolasku maksetaan. Se ei kirjaa maksua: ostolasku pysyy maksamattomana, kunnes kirjaat maksun. Lue Kirjaa maksu ostolaskulle.

Toisto

Laskulle, joka tulee uudelleen, kuten vuokralle tai tilaukselle. Lue Tee kulusta tai tulosta toistuva.

Lisää vaihtoehtoja

Napsauta Lisää vaihtoehtoja, niin voit lisätä:

• Sisäinen muistiinpano: muistiinpano tiimillesi.
• Tiimin kulu tai Työntekijän kulu: tiimi tai työntekijä, jota kulu koskee.
• Lisäasiakirjat: muita tiedostoja, kuten lähetysluettelo. Kuvia tai PDF-tiedostoja, kukin enintään 5 MB. Valitse jokaiselle tiedostolle asiakirjatyyppi.

Usein kysytyt kysymykset