# Näin ostolaskut toimivat

Ostolaskut luettelee työtilasi jokaisen kulun, toimittajiesi laskut ja kuittisi, sekä mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta. Merkintä näyttää ne, joilta puuttuu PDF.

## Mitä luettelossa on

Avaa valikosta “Talous” › “Ostolaskut”. Luettelossa on työtilasi jokainen kulu: toimittajiesi lähettämät laskut, kuittisi ja luonnokset, joita et ole vielä tallentanut.

Jos haluat lisätä sellaisen, napsauta “Lisää uusi”:

- “Ostolasku”: täytä yksi ostolasku tai pudota sen PDF-tiedosto. Lue [Lisää ostolasku](https://www.skileo.com/help/fi/add-a-purchase-invoice).
- “Massalataus” tai “Tuo”: lisää monta kerralla. Lue [Lataa monta ostolaskua kerralla](https://www.skileo.com/help/fi/upload-many-purchase-invoices).

## Mitä luettelossa näkyy

Jokaisella rivillä näkyy:

- “Numero”: toimittajan logo tai nimikirjaimet, numero ja kategoria sekä toimittajan nimi. Napsauta numeroa, jos haluat muuttaa ostolaskua. Napsauta toimittajan nimeä, niin ostolaskun sivu avautuu.
- “Päivä”.
- “Yhteensä”: − kululle, + rahalle, joka palaa sinulle, kuten hyvityslaskulle.
- “Toimittaja”.
- “Tila”: tila ja maksupäivä.
- “Avoin saldo”: mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta.

Voit tuoda näkyviin myös sarakkeet “Eräpäivä” ja “Maksu” sarakepainikkeella. Mitätöidyt ostolaskut näkyvät harmaina.

## Puuttuvan PDF-tiedoston merkintä

Kun ostolaskulla ei ole toimittajan PDF-tiedostoa, toimittajan logossa näkyy punainen merkintä ja teksti “Toimittajan PDF puuttuu”. Lisää PDF-tiedosto napsauttamalla rivin latauspainiketta. Lue [Lataa monta ostolaskua kerralla](https://www.skileo.com/help/fi/upload-many-purchase-invoices).

Kun PDF-tiedosto on olemassa, silmäpainike avaa sen.

## Etsi ostolasku

Luettelossa näkyvät tämän vuoden ostolaskut, uusin ensin.

- Napsauta “Hae” ja kirjoita osa numerosta, kuvauksesta tai sisäisestä muistiinpanosta. Toimittajan nimeä ei haeta: käytä suodatinta “Toimittaja”.
- Napsauta “Näytä suodattimet”, niin voit suodattaa kentillä “Raportointijakso”, “Toimittaja”, “Kategoria”, “Maksutapa”, “Maksun tila” tai “Summa”.
- Ota käyttöön “Vain luonnokset”, “Vain toistuvat” tai “Vain ilman liitteitä”, niin näet vain nämä.
- Napsauta sarakkeen otsikkoa, niin luettelo lajitellaan sen mukaan.

Jos haluat ladata luettelon ostolaskut CSV-tiedostona, napsauta “Vie”. Tiedosto noudattaa suodattimiasi.

## Ostolaskun sivu

Napsauta rivillä toimittajan nimeä tai napsauta toimintopainiketta (**⋮**) ja valitse “Esikatsele”. Sivulla näkyy toimittajan PDF-tiedosto tai esikatselu, jos sitä ei ole, sekä kohdat “Tila” ja “Maksut”. Sieltä voit ladata ostolaskun (“Lataa”), muokata sitä (“Muokkaa”) ja kirjata maksun.


## Usein kysytyt kysymykset

### Miksi luettelo on tyhjä?

Se näyttää vain tämän vuoden. Jos sinulla on vanhempia ostolaskuja, napsauta “Lataa aiemmat ostolaskut” tai muuta suodatinta “Raportointijakso”.

### Mitä valikon kohdan “Ostolaskut” vieressä oleva luku laskee?

Vielä maksettavat ostolaskut ilman luonnoksia ja mitätöityjä. Niitä, joiden kategoria vaatii liitetyn asiakirjan, ei lasketa.

### Missä kulujeni yhteissummat ovat?

Talouden yleiskatsauksessa. Lue [Näin talouden yleiskatsaus toimii](https://www.skileo.com/help/fi/finances-overview).

---
https://www.skileo.com/help/fi/purchase-invoices-overview · Päivitetty: 2026-11-05