Tee kulusta tai tulosta toistuva
Avaa lomakkeessa Toisto, ota käyttöön Ota toistuvuus käyttöön ja valitse aikataulu. Kopiot tehdään, kun joku napsauttaa Myyntilaskuissa Luo toistuvat. Jokainen kopio on luonnos.
- Ohjelmisto
- Kirjanpito
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Aseta aikataulu
- Avaa ostolasku tai tulo tai aloita uusi. Lue Lisää ostolasku tai Lisää tulo, joka ei ole myyntilasku.
- Ota osiossa Toisto käyttöön Ota toistuvuus käyttöön.
- Valitse kentässä Toista, kuinka usein:
- Viikoittain: valitse päivät kentässä Viikkoaikataulu.
- Kuukausittain: valitse kuukauden päivä kentässä Päivä ja kuukaudet kentässä Kuukausiaikataulu.
- Vuosittain: tapahtuma toistuu joka vuosi kentän Asiakirjan päiväys päivänä.
- Tallenna lomake.
Näin kopiot tehdään
Skileo ei tee kopioita itsestään. Jonkun on käynnistettävä ne:
- Avaa valikosta Talous › Myyntilaskut.
- Napsauta Lisää uusi ja valitse Luo toistuvat.
- Skileo näyttää, montako kopiota on erääntynyt tänään. Napsauta Luo.
Tämä tekee kopiot jokaisesta erääntyneestä toistuvasta tapahtumasta: myyntilaskuista, ostolaskuista ja tuloista.
Jokainen kopio:
- on luonnos. Sitä ei lasketa raha-asioihisi, ennen kuin tallennat sen;
- on ilman numeroa, päivätty tekopäivälleen, eikä siitä ole maksettu mitään;
- on ilman PDF-tiedostoa;
- vie aikataulun eteenpäin. Tapahtuma, josta se kopioitiin, lakkaa toistumasta.
Viimeistele kopiot
- Napsauta kohdassa Ostolaskut painiketta Näytä suodattimet ja ota käyttöön Vain luonnokset.
- Napsauta kopion toimintopainiketta (⋮) ja valitse Muokkaa.
- Tarkista se, lisää toimittajan PDF-tiedosto ja numero ja napsauta Tallenna muutokset.
Tulon kopiot näkyvät talouden yleiskatsauksen luettelossa Taloustapahtumat.
Älä poista uusinta kopiota: siinä on aikataulu. Jos poistat sen, tapahtuma lakkaa toistumasta, ja sinun on otettava aikataulu uudelleen käyttöön viimeisessä säilyttämässäsi tapahtumassa.
Lopeta tapahtuman toistuminen
Aikataulu on aina sarjan uusimmassa tapahtumassa. Ostolaskun löydät ottamalla kohdassa Ostolaskut käyttöön suodattimen Vain toistuvat. Tulon kohdalla avaa sen uusin kopio luettelossa Taloustapahtumat.
Avaa tapahtuma, poista Ota toistuvuus käyttöön käytöstä ja tallenna.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi tehdä kopiot?
Kuka tahansa, joka saa lisätä laskuja: Yrityksen omistaja tai käyttäjä, jonka rooli on Jäsen ja jolla on kohdassa Laskutus oikeus Kirjoitus.
Miltä myyntilaskun kopio näyttää?
Samalta: luonnos ilman numeroa. Lue Tee laskusta toistuva.