# Lisää asiakirjoja

Avaa valikosta Asiakirjat ja napsauta Lisää uusi. Pudota yksi tai useampi tiedosto tai lisää linkki. Jokaisesta tiedostosta tulee oma asiakirjansa, jonka otsikko tulee tiedoston nimestä.

## Lisää asiakirja

1. Avaa valikosta “Asiakirjat”.
2. Napsauta luettelon oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta “Lisää uusi”.
3. Pudota tiedosto sivulle tai napsauta painiketta “Selaa tiedostoja”.
4. Tarkista kenttä “Otsikko”. Skileo ottaa sen tiedoston nimestä.
5. Valitse tyyppi kentässä “Asiakirjan tyyppi”.
6. Napsauta painiketta “Tallenna”.

Asiakirja on nyt kohdassa “Asiakirjat”. Jos liität siihen työntekijän tai hakijan, se näkyy myös hänen profiilissaan.

## Lisää useita tiedostoja kerralla

Pudota tai valitse vaiheessa 3 useita tiedostoja. Jokaisesta tiedostosta tulee oma asiakirjansa omalla otsikollaan. Tarkista jokainen otsikko tiedostoluettelosta.

Valitsemasi tyyppi, tunnisteet ja kaikki muu koskevat kaikkia asiakirjoja. Tallennuspainikkeessa näkyy, montako asiakirjaa lisätään.

Jos tiedostoa ei voi tallentaa, se jää sivulle syyn kanssa. Muut tallennetaan. Korjaa ongelma ja tallenna uudelleen.

## Lisää linkki tiedoston sijaan

1. Napsauta kohtaa “Lisää linkki sen sijaan”.
2. Liitä osoite kenttään “Linkki”.
3. Anna asiakirjalle otsikko kentässä “Otsikko”. Linkillä ei ole tiedostonimeä, josta otsikon voisi ottaa.

Asiakirja avaa osoitteen uudessa välilehdessä.

## Valitse tai luo asiakirjan tyyppi

Jokainen asiakirja tarvitsee tyypin, esimerkiksi sopimus tai henkilökortti. Skileo ehdottaa viimeksi käyttämääsi tyyppiä.

Jos tyyppiä ei ole luettelossa, kirjoita sen nimi kenttään “Asiakirjan tyyppi” ja paina Enter. Skileo lisää sen työtilasi tyyppeihin ja valitsee sen. Voit hallita tyyppejä myös asetusten välilehdellä “Asiakirjatyypit”.

## Muut vaihtoehdot

- “Tunnisteet”: sanoja, joilla asiakirjoja ryhmitellään ja etsitään. Uudesta sanasta tulee työtilasi tunniste.
- “Vanhenee”: asiakirjalle, jonka voimassaolo päättyy, kuten henkilökortille tai luvalle. Lue [Aseta asiakirjalle voimassaolopäivä](https://www.skileo.com/help/fi/document-expiry-dates).
- “Arkistoitu”: työntekijät tai hakijat, joita asiakirja koskee.
- “Missä ohjelmistomoduuleissa se näkyy?”: ohjelmistot, joiden luettelossa asiakirja näkyy. Oletuksena se ohjelmisto, jossa olet. Tämä valinta näkyy vain, jos työtilassasi on useampi kuin yksi ohjelmisto.
- “Käyttöoikeus”: voivatko valitsemasi henkilöt avata asiakirjan. Lue [Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalle](https://www.skileo.com/help/fi/share-a-document).
- “Lisää vaihtoehtoja”: asetus “Vain sinulle” ja kenttä “Kuvaus”.

## Kuka voi lisätä asiakirjoja

“Yrityksen omistaja” ja jokainen “Jäsen”, jolla on kohdassa “Asiakirjat” oikeus “Kirjoitus”.


## Usein kysytyt kysymykset

### Mitä tiedostoja voin lisätä?

Mitä tahansa tiedostoja: PDF-tiedostoja, kuvia, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja, videoita ja muuta. Skileo tarkistaa jokaisen tiedoston virusten varalta. Liian suuri tiedosto hylätään, ja siitä näytetään ilmoitus.

### Voinko nähdä tiedoston ennen tallentamista?

Kyllä. Napsauta tiedostoluettelossa tiedoston nimeä, niin näet sen esikatselun. Lue [Etsi ja esikatsele asiakirjoja](https://www.skileo.com/help/fi/find-and-preview-documents).

### Voinko vaihtaa tiedoston myöhemmin?

Kyllä. Avaa asiakirja ja napsauta painiketta “Muokkaa”. Lue [Muokkaa, kopioi tai poista asiakirja](https://www.skileo.com/help/fi/edit-copy-or-delete-a-document).

### Saako joku sähköpostiviestin, kun lisään asiakirjan?

Vain henkilöt, joille asiakirja on jaettu. Lue [Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalle](https://www.skileo.com/help/fi/share-a-document).

---
https://www.skileo.com/help/fi/add-documents · Päivitetty: 2026-11-02