# Lisää omaisuuserä

_Skileo › Omaisuus · Kuka voi tehdä tämän: Yrityksen omistaja, Jäsen_

Avaa Omaisuus, napsauta Lisää uusi, valitse Laitteet tai Ohjelmisto ja tilaus ja kirjoita nimi. Vain nimi on pakollinen; päivät, kustannukset ja henkilöt voivat odottaa.

## Lisää omaisuuserä

1. Avaa valikosta “Omaisuus”.
2. Napsauta painiketta “Lisää uusi”.
3. Valitse “Laitteet” tai “Ohjelmisto ja tilaus”.
4. Kirjoita nimi kenttään “Nimi” ja valitse kohta “Kategoria”.
5. Täytä tiedot, jotka tiedät, ja napsauta sitten painiketta “Luo omaisuuserä”.

Omaisuuserän sivu avautuu. Voit täydentää sitä myöhemmin painikkeella “Muokkaa”.

## Laitteet

- **“Kenellä se on?”**: valitse työntekijä kentässä “Haltija” tai jätä se tyhjäksi ja kirjoita esineen paikka kenttään “Sijainti”. Haltija aloittaa esineen historian tästä päivästä.
- **“Hankinta”**: “Hankintapäivä”, kustannus, “Toimittaja” ja päivä kentässä “Takuu päättyy”. Saat muistutuksen ennen takuun päättymistä.
- **“Lisää vaihtoehtoja”**: “Valmistaja ja malli”, “Sarjanumero”, “Määrä” ja “Kunto”.

> **Huomaa**
> Jos kentän “Määrä” arvo on yli 1, omaisuuserästä tulee erä, esimerkiksi 20 tuolia. Erää ei voi luovuttaa henkilölle.

## Ohjelmistot ja tilaukset

- **“Kustannus”**: hinta ja “Laskutus”: “Kuukausittain”, “Neljännesvuosittain”, “Vuosittain” tai “Kertamaksu”. Sitten “Seuraava maksu”.
- **“Sopimus”**: ota käyttöön “Sillä on määräaika”, jos sopimus uusiutuu tiettynä päivänä. Katso [Uusiutumiset ja viimeiset irtisanomispäivät](https://www.skileo.com/help/fi/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Paikat”**: “Paikkojen määrä” ja “Henkilöt”, jotka saavat paikan. Jätä tyhjäksi, jos koko yritys käyttää sitä, kuten internetyhteyttä.
- **“Lisenssiavain”**, kohdassa “Lisää vaihtoehtoja”: se tallennetaan salattuna eikä sitä näytetä koskaan luetteloissa tai vienneissä.

## Kaikille omaisuuserille

Kohdassa “Lisää vaihtoehtoja”:

- **“Vastuuhenkilö”**: henkilö, joka saa muistutukset. Oletuksena se olet sinä.
- **“Muistuta”**: kuinka paljon ennen päivää saat muistutuksen, vaihtoehdoista “Samana päivänä”–“30 päivää ennen”, tai “Ei koskaan”. Oletus on “14 päivää ennen”.
- **“Muistiinpanot”** ja **“Tunnisteet”**.

## Lisää valokuvia ja tiedostoja

Laitteilla on osio **“Valokuvat”**: pudota siihen kuvia esineestä, sen sarjanumerotarrasta tai mahdollisista vaurioista. Puhelimella voit ottaa ne kameralla. Ensimmäinen kuva näkyy luettelossa ja omaisuuserän sivun yläosassa.

Pudota lasku, takuutodistus tai käyttöohje kohtaan **“Tiedostot”** lomakkeella tai omaisuuserän sivulla. Mikä tahansa tiedosto, enintään 10 Mt; sen nimi riittää, eikä muuta tarvitse täyttää. Poista valokuva tai tiedosto sen vieressä olevalla rastilla.


## Usein kysytyt kysymykset

### Voinko vaihtaa lajia myöhemmin?

Et. Laitteilla ja tilauksilla on eri kentät. Poista omaisuuserä ja lisää se uudelleen oikealla lajilla.

### Kuka voi avata omaisuuserän tiedostot?

Kaikki, jotka näkevät omaisuuserän: “Yrityksen omistaja” ja jokainen “Jäsen”, jolla on oikeus “Omaisuus”. Tiedostoja ei jaeta työntekijöille.

### Voiko usea henkilö jakaa yhden lisenssiavaimen?

Kyllä. Avain kuuluu tilaukseen. Vain omaisuutta muuttamaan oikeutetut voivat näyttää tai kopioida sen, ja jokainen kerta kirjataan omaisuuserän välilehdelle “Toiminta”.

---
https://www.skileo.com/help/fi/add-an-asset · Päivitetty: 2026-11-08