CV-de importimine arvutustabelist

Faili importimine

1. Avage menüüst CV-andmebaas.
2. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Lisa uus ja seejärel Impordi. Avaneb leht Impordi CV-sid.
3. Lohistage fail lehele või klõpsake nuppu Vali fail. Skileo loeb kuni 10 MB suuruseid Exceli- (.xlsx, .xls), ODS- ja CSV-faile.
4. Kontrollige veerge ja ridu. Vaadake allpool.
5. Klõpsake allosas olevat nuppu, näiteks Impordi 37 inimest.

Midagi ei salvestata enne, kui sellele nupule klõpsate. Seejärel näitab leht, mitu inimest lisati, ja nupp Vaata neid CV-andmebaasis avab loendi ainult nende inimestega.

Importimisel on kolm sammu, mis on näidatud lehe ülaosas: Lisa, Kontrolli ja Valmis.

Faili ettevalmistamine

Kirjutage esimesele reale veergude nimed ja seejärel igale reale üks inimene. Igal inimesel peab olema eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress ja ametikoht. Võite lisada ka soo, telefoni, sünniaja, aadressi, linna, postiindeksi, riigi ja oskused. Eraldage mitu oskust komadega.

Õigetest veergudest alustamiseks klõpsake esimesel sammul nuppu Laadi mall alla. See laadib alla Exceli-faili veergude nimedega.

Kui teie töövihikus on mitu lehte, avab Skileo kõige sobivama. Teise lehe saate valida väljal Leht.

Veergude kontrollimine

Skileo sobitab teie faili veerud oma väljadega nende nimede järgi, ükskõik millises Skileo keeles. Kui kõik kohustuslikud väljad on leitud, volditakse veerud kokku üheks reaks. Klõpsake nuppu Muuda, et sobitada veerg mõne teise väljaga või jätta see välja.

Ridade kontrollimine

Igal real on märge Korras või Kontrollida. Kontrollimist vajava rea lahtris on probleem kirjas punasega.

• Klõpsake lahtrit, et seda parandada. Skileo kontrollib rida uuesti.
• Rea väljajätmiseks klõpsake rea lõpus olevat risti (Jäta see rida välja). Rea tagasitoomiseks klõpsake nuppu Pane tagasi.

Read, mis on importimisel endiselt vigased, jäetakse välja. Viimasel sammul saate need alla laadida koos iga rea põhjusega.

Inimesed, kes on juba teie CV-andmebaasis

Real, mille e-posti aadress on juba teie CV-andmebaasis, on märge Juba teie andmebaasis. Valige, mida nende ridadega teha:

• Jäta vahele: neid ei impordita. See on vaikevalik.
• Täida nende tühjad väljad: Skileo täidab selle inimese andmetest need, mis on veel tühjad, näiteks telefoni või linna. Juba olemasolevat ei muuda see kunagi.

Saate valida ka iga rea jaoks eraldi.

Kõigile siltide andmine või tööpakkumisele lisamine

Enne importimist:

• Sildid kõigile: kirjutage sildid, mis antakse igale failis olevale inimesele. Vajutage pärast iga silti Enter.
• + Lisa need tööpakkumisele: valige tööpakkumine. Igaüks saab kandideerimise etappi Kandideeris. Kellelegi e-kirja ei saadeta.

Impordi tagasivõtmine

Klõpsake viimasel sammul nuppu Võta tagasi. Saate impordi ka hiljem tagasi võtta: avage uuesti importimise leht. Seal on jaotis Hiljutised impordid, kus igal impordil on nupud Vaata neid ja Võta tagasi.

Tagasivõtmine eemaldab impordiga lisatud inimesed, kui keegi pole nendega pärast seda tegelenud. Inimene, kes on sisse loginud, tööle kandideerinud või kellel on ülesanne, dokument, kommentaar, märge, intervjuu või hinnang, jääb alles. See, mille import täitis juba andmebaasis olnud inimeste puhul, jääb samuti alles.

Impordi saate tagasi võtta 30 päeva jooksul.

Korduma kippuvad küsimused