# Quién puede ver un documento

Un documento está abierto a las personas que gestionan documentos en su espacio de trabajo, y a los empleados o candidatos con los que está compartido. Hágalo privado para guardarlo solo para usted.

## Quién puede abrir un documento

- **La persona que lo añadió.** Siempre.
- **Las personas que gestionan documentos**: el “Empresario” y cada “Miembro” con el permiso “Documentos”. Pueden abrirlo, salvo que sea privado. Para editarlo, un “Miembro” necesita el permiso “Escribir”.
- **Las personas con las que está compartido**: los empleados o candidatos que eligió en el campo “Asociar con”, mientras el interruptor de compartir está activado. Solo pueden abrirlo. Consulte [Compartir un documento con un empleado o un candidato](https://www.skileo.com/help/es/share-a-document).
- **Las personas que ven una tarea a la que está adjunto el documento.** Lo abren desde la tarea.

## Comprobar quién puede ver un documento

Abra el documento y elija la pestaña “Acceso”. La parte “Quién puede verlo” muestra cada persona o grupo, con “Puede editar”, “Puede abrir” o “No puede abrir”.

En la lista, la columna “Acceso” da la misma respuesta en corto:

- “Empleados”: las personas con las que está compartido pueden abrirlo.
- “Solo responsables”: solo las personas que gestionan documentos pueden abrirlo.
- “Privado”: solo usted, y las personas con las que está compartido.

## Hacer privado un documento

1. Añada un documento, o abra uno y haga clic en “Editar”.
2. Abra “Más opciones”.
3. Active el ajuste “Privado”.
4. Haga clic en “Guardar”.

Las demás personas que gestionan documentos ya no pueden abrirlo ni editarlo, ni siquiera el “Empresario”. Las personas con las que está compartido pueden seguir abriéndolo.

Si vuelve a desactivar el ajuste “Privado”, el documento se vuelve a compartir con todas las personas que gestionan documentos, y reciben un correo electrónico al respecto.

## Enviar a alguien un enlace a un documento

Abra el documento, elija la pestaña “Acceso” y haga clic en “Copiar enlace”. El enlace abre la página del documento. Solo las personas que pueden ver el documento pueden abrirlo.


## Preguntas frecuentes

### ¿Puede un miembro sin el permiso Documentos ver los documentos?

No. “Documentos” no está en su menú. El “Empresario” da el permiso: “Leer” para ver los documentos, “Escribir” para añadirlos, cambiarlos y eliminarlos.

### ¿Puede el empresario ver mis documentos privados?

No. Un documento privado es solo suyo, y de las personas con las que lo compartió.

### ¿Por qué un empleado puede abrir un documento que no compartí con él?

El documento está adjunto a una tarea que él puede ver. Lo abre desde la tarea. La pestaña “Acceso” muestra esas tareas.

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https://www.skileo.com/help/es/who-can-see-a-document · Actualizado: 2026-11-02