Hacer que un gasto o un ingreso se repita
En el formulario, abra Repetición, active Activar recurrencia y elija la programación. Las copias se crean al hacer clic en Generar recurrentes en Facturas de venta. Cada copia es un borrador.
- Software
- Contabilidad
- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Definir la programación
- Abra la factura de compra o el ingreso, o empiece uno nuevo. Consulte Añadir una factura de compra o Añadir un ingreso que no es una factura de venta.
- En la sección Repetición, active Activar recurrencia.
- Elija con qué frecuencia en Repetir:
- Semanal: elija los días en Programación semanal.
- Mensual: elija el Día del mes, y los meses en Programación mensual.
- Anual: el registro se repite cada año en su Fecha del documento.
- Guarde el formulario.
Cómo se crean las copias
Skileo no crea las copias por sí mismo. Alguien tiene que iniciarlas:
- Abra Finanzas › Facturas de venta en el menú.
- Haga clic en Añadir nuevo y elija Generar recurrentes.
- Skileo muestra cuántas copias tocan hoy. Haga clic en Generar.
Esto crea las copias de todos los registros que se repiten y a los que les toca: facturas de venta, facturas de compra e ingresos por igual.
Cada copia:
- es un borrador. No se cuenta en sus finanzas hasta que la guarda;
- no tiene número, tiene la fecha del día en que se crea y no tiene nada pagado;
- no tiene PDF;
- lleva la programación. El registro del que se copió deja de repetirse.
Completar las copias
- En Facturas de compra, haga clic en Mostrar filtros y active Solo borradores.
- Haga clic en el botón de acciones (⋮) de una copia y elija Editar.
- Revísela, añada el PDF del proveedor y el número, y haga clic en Guardar cambios.
Las copias de un ingreso aparecen en la lista Registros financieros del resumen financiero.
No elimine la copia más reciente: lleva la programación. Si la elimina, el registro deja de repetirse, y tendrá que volver a activar la programación en el último registro que conservó.
Dejar de repetir un registro
La programación está siempre en el registro más reciente de la serie. Para una factura de compra, active el filtro Solo recurrentes en Facturas de compra para encontrarla. Para un ingreso, abra su copia más reciente en la lista Registros financieros.
Abra el registro, desactive Activar recurrencia y guarde.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede crear las copias?
Cualquiera que pueda añadir facturas: el Empresario, o un Miembro con el permiso Facturación con el nivel Escribir.
¿Cómo es la copia de una factura de venta?
Igual: un borrador sin número. Consulte Hacer que una factura se repita.