Añadir una factura de compra

Añadir la factura de compra

1. Abra Finanzas › Facturas de compra en el menú.
2. Haga clic en Añadir nuevo y elija Factura de compra.
3. Rellene las secciones que se describen más abajo. Los campos con una estrella son obligatorios.
4. Haga clic en Crear factura de compra.

La factura de compra aparece en la lista. También puede empezar desde el resumen financiero: haga clic en Añadir nuevo y elija Añadir factura de compra.

El archivo de la factura

Suelte el PDF del proveedor en el recuadro, o haga clic en Buscar archivos. Un PDF, de hasta 5 MB.

Mientras Rellenar el formulario desde el PDF está activado, Skileo lee el PDF y rellena el número de documento, la fecha, el proveedor, la moneda y las líneas. Revise lo que ha leído. La categoría y el pago no se rellenan.

• Para recuperar lo que había escrito antes, desactive Usar lo que se leyó del PDF.
• Si Skileo no puede leer el PDF, conserva el archivo y usted rellena el formulario.
• Cuando el proveedor aún no está en sus contactos, Skileo lo añade, con los datos que encuentra a partir de su número de IVA.

El gasto

• Categoría: en qué se gastó el dinero. Las categorías se definen en Ajustes, Categorías de pago.
• Número de documento: el número de la factura del proveedor.
• Moneda y Fecha del documento.

El proveedor

Elija el Proveedor en la lista. Para añadir un contacto nuevo, haga clic en el botón más junto a la lista.

Para un gasto sin factura, como un pequeño recibo, elija el contacto «Compras sin factura», que Skileo reserva para esto. No puede cambiarlo ni eliminarlo.

Conceptos

Añada una línea por cada cosa que pagó: Descripción del artículo, Precio unitario, Cantidad y IVA (%). Haga clic en Añadir más para añadir una línea. Los totales aparecen debajo de las líneas.

Pago

Elija el Método de pago. Para un pago por banco, elija la Cuenta bancaria: Skileo rellena los Datos bancarios.

Esto indica cómo se paga la factura de compra. No registra un pago: la factura de compra sigue sin pagar hasta que registra uno. Consulte Registrar un pago en una factura de compra.

Repetición

Para una factura que vuelve, como un alquiler o una suscripción. Consulte Hacer que un gasto o un ingreso se repita.

Más opciones

Haga clic en Más opciones para añadir:

• Nota interna: una nota para su equipo.
• Gasto de equipo o Gasto de empleado: el equipo o el empleado al que corresponde el gasto.
• Documentos adicionales: otros archivos, como un albarán. Imágenes o PDF, de hasta 5 MB cada uno. Elija un tipo de documento para cada archivo.

Preguntas frecuentes