# Cómo funcionan las facturas de compra

Facturas de compra lista todos los gastos de su espacio de trabajo, las facturas de sus proveedores y sus recibos, con lo pagado y lo pendiente. Una marca señala los que no tienen PDF.

## Qué contiene la lista

Abra “Finanzas” › “Facturas de compra” en el menú. La lista contiene todos los gastos de su espacio de trabajo: las facturas que le envían sus proveedores, sus recibos y los borradores que aún no ha guardado.

Para añadir uno, haga clic en “Añadir nuevo”:

- “Factura de compra”: rellene una factura de compra, o suelte su PDF. Consulte [Añadir una factura de compra](https://www.skileo.com/help/es/add-a-purchase-invoice).
- “Subida en bloque” o “Importar”: añada muchas a la vez. Consulte [Subir muchas facturas de compra a la vez](https://www.skileo.com/help/es/upload-many-purchase-invoices).

## Qué ve en la lista

Cada línea muestra:

- “Número”: el logotipo o las iniciales del proveedor, el número y la categoría, y después el nombre del proveedor. Haga clic en el número para cambiar la factura de compra. Haga clic en el nombre del proveedor para abrir la página de la factura de compra.
- “Fecha”.
- “Total”: − para un gasto, + para el dinero que le vuelve, como una factura rectificativa.
- “Proveedor”.
- “Estado”: con la fecha en que se pagó.
- “Saldo pendiente”: lo pagado y lo que queda por pagar.

También puede mostrar las columnas “Vencimiento” y “Pago” con el botón de columnas. Las facturas de compra anuladas aparecen en gris.

## La marca de PDF que falta

Cuando una factura de compra no tiene el PDF del proveedor, aparece una marca roja sobre el logotipo del proveedor, con el texto “Falta el PDF del proveedor”. Haga clic en el botón de subida de la línea para añadir el PDF. Consulte [Subir muchas facturas de compra a la vez](https://www.skileo.com/help/es/upload-many-purchase-invoices).

Cuando el PDF está, el botón del ojo lo abre.

## Encontrar una factura de compra

La lista muestra las facturas de compra de este año, las más recientes primero.

- Haga clic en “Buscar” y escriba una parte del número, de la descripción o de la nota interna. El nombre del proveedor no se busca: use el filtro “Proveedor”.
- Haga clic en “Mostrar filtros” para filtrar por “Periodo”, “Proveedor”, “Categoría”, “Método de pago”, “Estado del pago” o “Importe”.
- Active “Solo borradores”, “Solo recurrentes” o “Solo sin archivos adjuntos” para ver solo esas.
- Haga clic en el título de una columna para ordenar la lista por ella.

Para descargar las facturas de compra de la lista en un archivo CSV, haga clic en “Exportar”. El archivo sigue sus filtros.

## La página de una factura de compra

Haga clic en el nombre del proveedor en una línea, o haga clic en el botón de acciones (**⋮**) y elija “Vista previa”. La página muestra el PDF del proveedor, o una vista previa cuando no lo hay, su “Estado” y sus “Pagos”. Desde ahí puede usar “Descargar” y “Editar”, y registrar un pago.


## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué está vacía la lista?

Solo muestra este año. Si tiene facturas de compra más antiguas, haga clic en “Cargar facturas de compra anteriores”, o cambie el filtro “Periodo”.

### ¿Qué cuenta el número junto a “Facturas de compra” en el menú?

Las facturas de compra pendientes de pago, sin contar los borradores ni las anuladas. Las que tienen una categoría que exige un documento adjunto no se cuentan.

### ¿Dónde están los totales de mis gastos?

En el resumen financiero. Consulte [Cómo funciona el resumen financiero](https://www.skileo.com/help/es/finances-overview).

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https://www.skileo.com/help/es/purchase-invoices-overview · Actualizado: 2026-11-05