Κέντρο βοήθειας

Επανάληψη τιμολογίου

Ενεργοποιήστε τη Δημιουργία επαναλαμβανόμενου τιμολογίου και επιλέξτε πρόγραμμα. Όταν έρθει η ημερομηνία, πατήστε Προσθήκη νέου › Δημιουργία επαναλαμβανόμενων. Το Skileo φτιάχνει πρόχειρα αντίγραφα.

Λογισμικό
Λογιστήριο
Ποιος μπορεί να το κάνει
Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
Ενημερώθηκε

Ορισμός του προγράμματος

  1. Δημιουργήστε το τιμολόγιο ή ανοίξτε το με την επιλογή Επεξεργασία. Δείτε Δημιουργία τιμολογίου πώλησης.
  2. Στην ενότητα Επανάληψη, ενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργία επαναλαμβανόμενου τιμολογίου.
  3. Στο πεδίο Επανάληψη, επιλέξτε πόσο συχνά:
    • Εβδομαδιαία: τσεκάρετε τις ημέρες στο πεδίο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα.
    • Μηνιαία: επιλέξτε την ημέρα του μήνα στο πεδίο Ημέρα ή την τελευταία ημέρα και τους μήνες στο πεδίο Μηνιαίο πρόγραμμα. Επιλέξτε όλους τους μήνες αν τιμολογείτε κάθε μήνα.
    • Ετήσια: το τιμολόγιο επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο στην ημερομηνία του τιμολογίου.
  4. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο.

Το Skileo υπολογίζει την ημερομηνία του επόμενου αντιγράφου.

Δημιουργία των αντιγράφων

Το Skileo δεν δημιουργεί τα αντίγραφα μόνο του. Όταν έρθει μια ημερομηνία, δημιουργήστε τα εσείς:

  1. Επιλέξτε Οικονομικά › Τιμολόγια πωλήσεων στο μενού.
  2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και επιλέξτε Δημιουργία επαναλαμβανόμενων.
  3. Το παράθυρο δείχνει πόσα αντίγραφα πρέπει να δημιουργηθούν, σήμερα ή νωρίτερα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Κάθε αντίγραφο είναι ένα προσχέδιο χωρίς αριθμό. Το αντίγραφο φέρει πλέον το πρόγραμμα: το τιμολόγιο από το οποίο προέρχεται σταματά να επαναλαμβάνεται.

Το Skileo δημιουργεί έως 1.000 αντίγραφα τη φορά. Αν πρέπει να δημιουργηθούν περισσότερα, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Ολοκλήρωση κάθε αντιγράφου

  1. Στη λίστα, ενεργοποιήστε την επιλογή Μόνο προσχέδια.
  2. Ανοίξτε κάθε προσχέδιο με την επιλογή Επεξεργασία.
  3. Ελέγξτε το, δώστε του αριθμό και αποθηκεύστε το. Παίρνει την κατάσταση Ανεξόφλητο.
  4. Στείλτε το στον πελάτη σας. Δείτε Αποστολή τιμολογίου με email.

Μη διαγράψετε ένα πρόχειρο αντίγραφο πριν το αποθηκεύσετε. Το πρόγραμμά του χάνεται μαζί του και το Skileo δεν μπορεί να δημιουργήσει ξανά αυτό το αντίγραφο. Για να ξεκινήσει ξανά το πρόγραμμα, ενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργία επαναλαμβανόμενου τιμολογίου στο τελευταίο τιμολόγιο της σειράς.

Διακοπή της επανάληψης ενός τιμολογίου

  1. Στη λίστα, ενεργοποιήστε την επιλογή Μόνο επαναλαμβανόμενα. Δείχνει τα τιμολόγια που φέρουν πρόγραμμα.
  2. Ανοίξτε το τιμολόγιο με την επιλογή Επεξεργασία.
  3. Απενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργία επαναλαμβανόμενου τιμολογίου και αποθηκεύστε.

Συχνές ερωτήσεις

Στέλνει το Skileo μόνο του τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια;

Όχι. Το Skileo ούτε δημιουργεί ούτε στέλνει τα αντίγραφα μόνο του. Κάντε κλικ στο Δημιουργία επαναλαμβανόμενων και, στη συνέχεια, στείλτε κάθε αντίγραφο αφού το αποθηκεύσετε.

Γιατί το {ui:invoices.list.action.generateRecurring} δεν δημιουργεί τίποτα;

Δεν έχει έρθει ακόμη καμία ημερομηνία. Το παράθυρο το αναφέρει και το κουμπί του μένει ανενεργό.

Ποιο τιμολόγιο φέρει το πρόγραμμα;

Το πιο πρόσφατο αντίγραφο. Ενεργοποιήστε την επιλογή Μόνο επαναλαμβανόμενα στη λίστα για να το βρείτε.

Μπορούν να επαναλαμβάνονται και τα τιμολόγια αγορών;

Ναι. Δείτε Επανάληψη δαπάνης ή εσόδου.