Δημιουργία πιστωτικού τιμολογίου

Δημιουργία του πιστωτικού τιμολογίου

1. Επιλέξτε Οικονομικά › Τιμολόγια πωλήσεων στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος της γραμμής του τιμολογίου και επιλέξτε Δημιουργία πιστωτικού τιμολογίου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Προσθήκη νέου, να επιλέξετε Πιστωτικό τιμολόγιο και στη συνέχεια να επιλέξετε το τιμολόγιο.
3. Συμπληρώστε τις παρακάτω ενότητες. Τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία πιστωτικού τιμολογίου.

Το πιστωτικό τιμολόγιο

• Αριθμός πιστωτικού τιμολογίου: το Skileo συμπληρώνει τον επόμενο αριθμό της σειράς πιστωτικών τιμολογίων σας ή της σειράς τιμολογίων σας, αν δεν έχετε σειρά πιστωτικών τιμολογίων. Με δύο ή περισσότερες σειρές, επιλέξτε πρώτα το πεδίο Σειρά εγγράφων. Δείτε Αρίθμηση των τιμολογίων σας με σειρές.
• Ημερομηνία εγγράφου: η ημερομηνία του πιστωτικού τιμολογίου.

Το τιμολόγιο

Το πεδίο Σχετικό τιμολόγιο είναι το τιμολόγιο που πιστώνετε. Αν ξεκινήσατε από το μενού του τιμολογίου, είναι ήδη επιλεγμένο. Διαφορετικά:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή τιμολογίου.
2. Κάντε αναζήτηση με τον αριθμό ή φιλτράρετε με βάση τον πελάτη, την κατηγορία ή την περίοδο.
3. Κάντε κλικ σε ένα τιμολόγιο για να το δείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.

Η ενότητα δείχνει τότε τον πελάτη, τις ημερομηνίες, το σύνολο και το πεδίο Οφειλόμενο ποσό του τιμολογίου. Το πιστωτικό τιμολόγιο παίρνει τον πελάτη και το νόμισμα του τιμολογίου.

Πιστωθέντα είδη

Παραθέστε τι πιστώνετε: για κάθε γραμμή, την περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή μονάδας και τον ΦΠΑ. Τα πιστωτικά τιμολόγια δεν έχουν έκπτωση.

Για τον πελάτη και Περισσότερες επιλογές

Όπως σε ένα τιμολόγιο: το πεδίο Γλώσσα εγγράφου, το πεδίο Μήνυμα προς τον πελάτη (εμφανίζεται στο πιστωτικό τιμολόγιο), μια εσωτερική σημείωση, τα διεθνή στοιχεία της εταιρείας σας και πρόσθετα έγγραφα. Δείτε Δημιουργία τιμολογίου πώλησης.

Τι γίνεται με το τιμολόγιο

• Το οφειλόμενο ποσό του μειώνεται κατά το σύνολο του πιστωτικού τιμολογίου. Το πιστωτικό τιμολόγιο εμφανίζεται ως γραμμή στο ιστορικό πληρωμών του τιμολογίου.
• Το τιμολόγιο παίρνει την κατάσταση Μερικώς εξοφλημένο ή Εξοφλημένο, αν δεν οφείλεται πια τίποτα.
• Το ίδιο το πιστωτικό τιμολόγιο εμφανίζει την κατάσταση Εξοφλημένο στη λίστα.
• Όπως μια πληρωμή, το πιστωτικό τιμολόγιο κλειδώνει το τιμολόγιο: δεν μπορεί πια να αλλάξει, να ακυρωθεί ή να διαγραφεί.

Αλλαγή ή διαγραφή πιστωτικού τιμολογίου

• Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στη γραμμή του και επιλέξτε Επεξεργασία. Στη σελίδα του, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία πιστωτικού τιμολογίου. Το οφειλόμενο ποσό του τιμολογίου ακολουθεί το νέο σύνολο.
• Για να το διαγράψετε, τσεκάρετέ το στη λίστα και επιλέξτε Διαγραφή στο πάνω μέρος. Το οφειλόμενο ποσό του τιμολογίου αυξάνεται ξανά. Το πιστωτικό τιμολόγιο μεταφέρεται στη σελίδα Κάδος. Δείτε Πώς λειτουργεί ο κάδος στο Skileo.

Για να στείλετε ένα πιστωτικό τιμολόγιο, κάντε ό,τι και για ένα τιμολόγιο. Δείτε Αποστολή τιμολογίου με email.

Συχνές ερωτήσεις