Μετατροπή προσφοράς σε τιμολόγιο
Στο μενού της προσφοράς, επιλέξτε Δημιουργία τιμολογίου. Η φόρμα ανοίγει με τον πελάτη, τις γραμμές και το νόμισμα της προσφοράς. Ελέγξτε τη και πατήστε Δημιουργία τιμολογίου. Η προσφορά δεν αλλάζει.
- Λογισμικό
- Λογιστήριο
- Ποιος μπορεί να το κάνει
- Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
- Ενημερώθηκε
Δημιουργία του τιμολογίου από την προσφορά
- Επιλέξτε Προσφορές στο μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος της γραμμής της προσφοράς και επιλέξτε Δημιουργία τιμολογίου. Στη σελίδα της προσφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία τιμολογίου.
- Η φόρμα τιμολογίου ανοίγει, συμπληρωμένη από την προσφορά. Ελέγξτε τη και ολοκληρώστε τη.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία τιμολογίου.
Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία τιμολογίου. Δείτε Δημιουργία τιμολογίου πώλησης για κάθε μέρος της φόρμας.
Τι έρχεται από την προσφορά
- Ο πελάτης, το νόμισμα και η γλώσσα.
- Οι γραμμές και η έκπτωση.
- Τα διεθνή στοιχεία της εταιρείας σας, αν τα χρησιμοποιεί η προσφορά.
- Τα αρχεία της προσφοράς, στην ενότητα Πρόσθετα έγγραφα. Αφαιρέστε όσα δεν χρειάζεστε. Το τιμολόγιο παίρνει το δικό του αντίγραφο κάθε αρχείου και η προσφορά κρατά τα αρχεία της.
Τι συμπληρώνετε εσείς
- Ημερομηνία εγγράφου: αρχικά η σημερινή ημερομηνία.
- Αριθμός τιμολογίου: ο επόμενος αριθμός της σειράς σας. Με πολλές σειρές, το Skileo παίρνει την πρώτη. Επιλέξτε άλλη στο πεδίο Σειρά εγγράφων, αν χρειάζεται.
- Ημ/νία λήξης: αρχικά κενό.
- Προτιμώμενη μέθοδος πληρωμής: αρχικά Άλλο.
- Μήνυμα προς τον πελάτη (εμφανίζεται στο τιμολόγιο): αρχικά κενό.
Τι γίνεται με την προσφορά
Η προσφορά δεν αλλάζει: κρατά την κατάστασή της και το περιεχόμενό της. Αν θέλετε η κατάστασή της να δείχνει ότι έχει ολοκληρωθεί, αλλάξτε τη μόνοι σας. Δείτε Αλλαγή της κατάστασης μιας προσφοράς.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά τιμολόγια από την ίδια προσφορά, για παράδειγμα για να την τιμολογήσετε τμηματικά. Αλλάξτε τις γραμμές κάθε τιμολογίου ανάλογα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να τιμολογήσω μια προσφορά που δεν έχει αποδεχτεί ο πελάτης;
Ναι. Η επιλογή Δημιουργία τιμολογίου προσφέρεται όποια κι αν είναι η κατάσταση της προσφοράς.
Συνδέεται η προσφορά με το τιμολόγιο;
Το Skileo θυμάται από ποια προσφορά προέρχεται ένα τιμολόγιο, αλλά οι οθόνες των προσφορών δεν το δείχνουν.
Ποιος μπορεί να μετατρέψει μια προσφορά σε τιμολόγιο;
Ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος με το δικαίωμα Τιμολόγηση σε επίπεδο Εγγραφή.