Abwesenheitsarten und Feiertage einrichten
Unter Einstellungen, Abwesenheiten wählen Sie die Abwesenheitsarten und wie jede funktioniert. Unter Einstellungen, Feiertage tragen Sie die Tage ein, die nicht als Arbeitstage zählen.
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Die Abwesenheitsarten
Jeder Abwesenheitsantrag hat eine Abwesenheitsart. Skileo richtet sechs Arten für Sie ein, in der Sprache Ihres Unternehmens: Feiertag, Krankmeldung, Erziehungsurlaub, Mitfühlend, Unbezahlter Urlaub und Andere.
Öffnen Sie Einstellungen und dann den Tab Abwesenheiten. Der Abschnitt Abwesenheitsarten listet sie auf.
Art hinzufügen oder ändern
- Klicken Sie auf Neu hinzufügen oder auf die Schaltfläche Bearbeiten einer Art.
- Füllen Sie aus:
- Name der Abwesenheitsart;
- Farbe: die Farbe der Art;
- Wird vom Kontingent abgezogen?: ob ihre Tage vom Anspruch des Mitarbeiters abgezogen werden;
- Genehmigung erforderlich: Wählen Sie Nein, wird automatisch genehmigt, damit ihre Anträge sofort genehmigt werden;
- Anhang verpflichtend?: Der Antrag braucht dann eine Datei, zum Beispiel eine ärztliche Bescheinigung;
- Bezahlt?
- Klicken Sie auf Speichern.
Ziehen Sie die Arten, um ihre Reihenfolge zu ändern. Die Schaltfläche Löschen (ein Papierkorbsymbol) löscht eine Art. Manche der Arten, die Skileo eingerichtet hat, können nicht gelöscht werden: Sie haben kein Papierkorbsymbol.
Bei den Arten, die Skileo einrichtet, wird nur Urlaub vom Anspruch abgezogen, und eine Krankmeldung wird sofort genehmigt, braucht aber ein Dokument.
Feiertage
Die Feiertage Ihres Unternehmens zählen in Abwesenheitsanträgen nicht als Arbeitstage.
- Öffnen Sie Einstellungen und dann den Tab Feiertage.
- Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
- Geben Sie den Name des Feiertags und das Datum ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Häufige Fragen
Wer kann diese Einstellungen ändern?
Der Geschäftsinhaber und jedes Mitglied mit der Berechtigung Abwesenheiten auf Bearbeiten. Mit Ansehen kann es sie nur ansehen. Lesen Sie dazu Wer Abwesenheiten sehen und ändern kann.
Was passiert mit den Salden, wenn ich eine Art ändere?
Skileo berechnet die Salden mit der neuen Einstellung der Art neu, genehmigte Anträge eingeschlossen. Wenn eine Art zum Beispiel nicht mehr vom Anspruch abgezogen wird, werden ihre genehmigten Tage zurückgegeben.
Wo lege ich die Zahl der Tage pro Jahr fest?
Im selben Tab Abwesenheiten, unter Bezahlter Urlaub. Lesen Sie dazu Abwesenheitsanspruch und Saldo.