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Abwesenheitsanspruch und Saldo

Jeder Mitarbeiter hat eine jährliche Zahl bezahlter Urlaubstage, in den Einstellungen für das Unternehmen festgelegt und pro Person angepasst. Genehmigte Abwesenheiten werden davon abgezogen.

Software
Skileo Personalwesen
Wer das tun kann
Geschäftsinhaber, Mitglied
Aktualisiert

Wie der Saldo berechnet wird

Jeder Mitarbeiter hat für jedes Jahr einen Saldo:

  • die Standardtage des Unternehmens, festgelegt unter Einstellungen. Bei jemandem, der nur einen Teil des Jahres arbeitet, rechnet Skileo sie für die gearbeiteten Monate;
  • plus die zusätzlichen Tage, die Sie dieser Person geben;
  • plus die aus dem Vorjahr übertragenen Tage, wenn Ihr Unternehmen das erlaubt.

Die Tage der genehmigten Abwesenheiten des Mitarbeiters werden davon abgezogen, aber nur bei Abwesenheitsarten, die vom Anspruch abgezogen werden. Lesen Sie dazu Abwesenheitsarten und Feiertage einrichten.

Tage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet, und die Feiertage Ihres Unternehmens werden nie gezählt.

Wo Sie ihn sehen

  • In einem Abwesenheitsantrag, bei einer Art, die vom Anspruch abgezogen wird: die Kacheln Gesamt, Genommen, Verfügbar und Beantragt.
  • Auf der Bearbeitungsseite des Mitarbeiters, im Abschnitt Abwesenheiten: eine Zeile pro Jahr mit Übertragen, Standard, Zusätzlich, Gesamt, Genommene Tage und Verbleibend.

Regeln des Unternehmens festlegen

  1. Öffnen Sie Einstellungen und dann den Tab Abwesenheiten.
  2. Im Abschnitt Bezahlter Urlaub:
    • Standardanzahl von bezahlten Urlaubstagen pro Jahr festlegen;
    • Mitarbeitern erlauben, Urlaub ins nächste Jahr zu übertragen;
    • Mitarbeitern erlauben, Urlaub im Voraus zu nehmen: Wenn diese Option aus ist, kann ein Antrag nicht für mehr Tage genehmigt werden, als der Mitarbeiter verfügbar hat;
    • Nicht genommene Urlaubstage des Vorjahres verfallen jährlich und Stichtag für den Verfall nicht genommener Urlaubstage festlegen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Anspruch eines Mitarbeiters ändern

  1. Öffnen Sie die Bearbeitungsseite des Mitarbeiters und suchen Sie den Abschnitt Abwesenheiten. Sie können auch einen Abwesenheitsantrag dieses Mitarbeiters öffnen und auf den Stift neben Antragsjahr klicken.
  2. Das Fenster Urlaubsanspruch bearbeiten öffnet sich für das laufende Jahr:
    • Tage vom letzten Jahr: Sie können es nur ändern, wenn Ihr Unternehmen Tage überträgt;
    • Standard-Tage: die Einstellung des Unternehmens, schreibgeschützt;
    • Zusätzliche freie Tage: die zusätzlichen Tage für diese Person, von 0 bis 365;
    • Freie Tage insgesamt: das Ergebnis.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Nur das laufende Jahr kann geändert werden.

Häufige Fragen

Wird eine Krankmeldung vom Anspruch abgezogen?

Nicht bei den Arten, die Skileo für Sie einrichtet: Nur Urlaub wird abgezogen. Sie legen es für jede Art mit Wird vom Kontingent abgezogen? fest.

Warum zeigt der Saldo keine Kacheln?

Die Abwesenheitsart wird nicht vom Anspruch abgezogen, oder der Mitarbeiter hat für dieses Jahr noch keinen Saldo.

Warum kann ich einen Antrag nicht für mehr Tage genehmigen, als übrig sind?

Ihr Unternehmen erlaubt keinen Urlaub im Voraus. Schalten Sie Mitarbeitern erlauben, Urlaub im Voraus zu nehmen ein, oder fügen Sie dem Anspruch des Mitarbeiters Tage hinzu.