Abwesenheitsantrag genehmigen oder ablehnen

Klicken Sie unter Abwesenheiten im Menü eines Antrags auf Genehmigen oder Ablehnen. Eine Ablehnung braucht einen Grund. Der Mitarbeiter erhält stets eine E-Mail. Ablehnen gibt genehmigte Tage zurück.

Antrag genehmigen

Öffnen Sie Abwesenheiten im Menü von Personalwesen.
Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) des Antrags.
Klicken Sie auf Genehmigen.

Der Antrag ist Genehmigt. Bei einer Art, die vom Anspruch abgezogen wird, zählen seine Tage jetzt als genommen. Ein genehmigter Antrag kann nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.

Um mehrere Anträge auf einmal zu genehmigen, kreuzen Sie ihre Zeilen an und klicken Sie dann in der Leiste über der Liste auf Genehmigen. Anträge, die nicht genehmigt werden können, werden übersprungen, und eine Meldung sagt Ihnen, wie viele.

Antrag ablehnen

Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) des Antrags.
Klicken Sie auf Ablehnen. Das Fenster Grund öffnet sich.
Schreiben Sie, warum Sie ablehnen. Der Grund ist Pflicht, und der Mitarbeiter liest ihn.
Klicken Sie auf Ok.

Um mehrere Anträge auf einmal abzulehnen, kreuzen Sie ihre Zeilen an und klicken Sie in der Leiste über der Liste auf Ablehnen. Sie erhalten alle denselben Grund.

Antwort ändern

Ein abgelehnter Antrag kann später genehmigt werden.
Ein genehmigter Antrag kann abgelehnt werden. Seine Tage gehen sofort an den Saldo des Mitarbeiters zurück. So ändern oder entfernen Sie auch einen genehmigten Antrag: Lehnen Sie ihn ab und bearbeiten oder löschen Sie ihn dann. Sein Formular zeigt Genehmigt – lehnen Sie den Eintrag ab, um Änderungen vorzunehmen.

Was der Mitarbeiter erhält

Eine E-Mail, wenn Sie den Antrag genehmigen, und eine E-Mail mit Ihrem Grund, wenn Sie ihn ablehnen.
In seiner eigenen Liste den neuen Status. Dort kann er den Grund eines abgelehnten Antrags lesen, den Antrag ändern und erneut senden. Lesen Sie dazu Abwesenheit beantragen.

Weitere Orte zum Antworten

Im Kalender: Klicken Sie auf den Antrag. Lesen Sie dazu Aufgaben, Vorstellungsgespräche und Abwesenheiten im Kalender.
Im Dashboard von Personalwesen: Die Karte Abwesenheitsanträge listet die Anträge auf, die auf eine Antwort warten. Klicken Sie auf einen, um ihn zu öffnen.

Häufige Fragen

Warum kann ich einen Antrag nicht genehmigen?

Er ist schon genehmigt.
Der Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen verlassen: Seine Anträge sind schreibgeschützt.
Ihr Unternehmen erlaubt Mitarbeitern nicht, Urlaub im Voraus zu nehmen, und der Antrag verlangt mehr Tage, als verfügbar sind. Lesen Sie dazu Abwesenheitsanspruch und Saldo.

Warum wurde ein Antrag ohne mich genehmigt?

Seine Abwesenheitsart braucht keine Genehmigung. Lesen Sie dazu Abwesenheitsarten und Feiertage einrichten.

Kann ich beim Genehmigen einen Kommentar hinzufügen?

Nein. Nur eine Ablehnung hat einen Grund.