Hilfe-Center

Ausgabe oder Einnahme wiederkehrend machen

Öffnen Sie im Formular Wiederholung, schalten Sie Wiederholung aktivieren ein und wählen Sie den Plan. Kopien entstehen per Wiederkehrende erzeugen unter Ausgangsrechnungen, jede als Entwurf.

Software
Buchhaltung
Wer das tun kann
Geschäftsinhaber, Mitglied
Aktualisiert

Plan festlegen

  1. Öffnen Sie die Eingangsrechnung oder die Einnahme, oder beginnen Sie eine neue. Lesen Sie dazu Eingangsrechnung hinzufügen oder Einnahme hinzufügen, die keine Ausgangsrechnung ist.
  2. Schalten Sie im Abschnitt Wiederholung die Option Wiederholung aktivieren ein.
  3. Wählen Sie unter Wiederholen, wie oft:
    • Wöchentlich: Wählen Sie die Tage unter Wochenplan.
    • Monatlich: Wählen Sie den Tag des Monats und die Monate unter Monatsplan.
    • Jährlich: Der Eintrag wiederholt sich jedes Jahr an seinem Belegdatum.
  4. Speichern Sie das Formular.

So entstehen die Kopien

Skileo erstellt die Kopien nicht von selbst. Jemand muss sie anstoßen:

  1. Öffnen Sie im Menü Finanzen › Ausgangsrechnungen.
  2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie Wiederkehrende erzeugen.
  3. Skileo zeigt, wie viele Kopien heute fällig sind. Klicken Sie auf Erzeugen.

Das erstellt die Kopien jedes fälligen wiederkehrenden Eintrags: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Einnahmen gleichermaßen.

Jede Kopie:

  • ist ein Entwurf. Sie wird in Ihren Finanzen erst gezählt, wenn Sie sie speichern;
  • hat keine Nummer, trägt das Datum ihrer Erstellung und hat nichts bezahlt;
  • hat kein PDF;
  • führt den Plan weiter. Der Eintrag, von dem sie kopiert wurde, wiederholt sich nicht mehr.

Kopien vervollständigen

  1. Klicken Sie unter Eingangsrechnungen auf Filter anzeigen und schalten Sie Nur Entwürfe ein.
  2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) einer Kopie und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Prüfen Sie sie, fügen Sie das PDF des Lieferanten und die Nummer hinzu und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Kopien einer Einnahme erscheinen in der Liste Finanzeinträge der Finanzübersicht.

Löschen Sie nicht die neueste Kopie: Sie trägt den Plan. Wenn Sie sie löschen, wiederholt sich der Eintrag nicht mehr, und Sie müssen den Plan beim letzten Eintrag, den Sie behalten haben, wieder einschalten.

Wiederholung eines Eintrags beenden

Der Plan liegt immer beim neuesten Eintrag der Reihe. Bei einer Eingangsrechnung schalten Sie unter Eingangsrechnungen den Filter Nur wiederkehrende ein, um ihn zu finden. Bei einer Einnahme öffnen Sie ihre neueste Kopie in der Liste Finanzeinträge.

Öffnen Sie den Eintrag, schalten Sie Wiederholung aktivieren aus und speichern Sie.

Häufige Fragen

Wer kann die Kopien erstellen?

Jeder, der Rechnungen hinzufügen darf: der Geschäftsinhaber oder ein Mitglied mit Rechnungsstellung auf Schreiben.

Wie sieht die Kopie einer Ausgangsrechnung aus?

Genauso: ein Entwurf ohne Nummer. Lesen Sie dazu Rechnung wiederkehrend machen.