Eingangsrechnung hinzufügen

Klicken Sie unter Eingangsrechnungen auf Neu hinzufügen, dann Eingangsrechnung. Legen Sie das Lieferanten-PDF ab, wählen Sie Kategorie und Zahlungsmethode, klicken Sie auf Eingangsrechnung anlegen.

Eingangsrechnung hinzufügen

Öffnen Sie im Menü Finanzen › Eingangsrechnungen.
Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie Eingangsrechnung.
Füllen Sie die Abschnitte unten aus. Felder mit einem Stern sind Pflichtfelder.
Klicken Sie auf Eingangsrechnung anlegen.

Die Eingangsrechnung erscheint in der Liste. Sie können auch in der Finanzübersicht beginnen: Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie Eingangsrechnung hinzufügen.

Die Rechnungsdatei

Legen Sie das PDF des Lieferanten im Feld ab, oder klicken Sie auf Dateien auswählen. Ein PDF, bis 5 MB.

Solange Formular aus dem PDF ausfüllen eingeschaltet ist, liest Skileo das PDF und füllt Belegnummer, Datum, Lieferant, Währung und Positionen aus. Prüfen Sie, was es gelesen hat. Kategorie und Zahlung werden nicht ausgefüllt.

Um wiederherzustellen, was Sie vorher eingegeben hatten, schalten Sie Aus dem PDF gelesene Angaben verwenden aus.
Wenn Skileo das PDF nicht lesen kann, behält es die Datei, und Sie füllen das Formular selbst aus.
Wenn der Lieferant noch nicht unter Ihren Geschäftspartnern ist, fügt Skileo ihn hinzu, mit den Angaben, die es über seine USt-IdNr. findet.

Die Ausgabe

Kategorie: wofür das Geld ausgegeben wurde. Die Kategorien legen Sie unter Einstellungen, Zahlungskategorien fest.
Belegnummer: die Nummer auf der Rechnung des Lieferanten.
Währung und Belegdatum.

Der Lieferant

Wählen Sie im Feld Lieferant den Lieferanten aus der Liste. Um einen neuen Geschäftspartner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben der Liste.

Für eine Ausgabe ohne Rechnung, zum Beispiel einen kleinen Kassenbon, wählen Sie den Geschäftspartner „Einkauf ohne Rechnung“, den Skileo dafür bereithält. Sie können ihn nicht ändern oder löschen.

Positionen

Fügen Sie für jede bezahlte Sache eine Zeile hinzu: Artikelbeschreibung, Einheitspreis, Menge und MwSt. (%). Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um eine Zeile hinzuzufügen. Die Summen stehen unter den Zeilen.

Zahlung

Wählen Sie die Zahlungsmethode. Bei einer Zahlung per Bank wählen Sie das Bankkonto: Skileo füllt die Bankverbindung aus.

Das gibt an, wie die Eingangsrechnung bezahlt wird. Es erfasst keine Zahlung: Die Eingangsrechnung bleibt unbezahlt, bis Sie eine Zahlung erfassen. Lesen Sie dazu Zahlung zu einer Eingangsrechnung erfassen.

Wiederholung

Für eine Rechnung, die regelmäßig wiederkommt, zum Beispiel Miete oder ein Abonnement. Lesen Sie dazu Ausgabe oder Einnahme wiederkehrend machen.

Weitere Optionen

Klicken Sie auf Weitere Optionen, um Folgendes hinzuzufügen:

Interne Notiz: eine Notiz für Ihr Team.
Teamausgabe oder Mitarbeiterausgabe: das Team oder der Mitarbeiter, für den die Ausgabe ist.
Zusätzliche Dokumente: weitere Dateien, zum Beispiel ein Lieferschein. Bilder oder PDFs, je bis 5 MB. Wählen Sie für jede Datei einen Dokumenttyp.

Häufige Fragen

Kann ich eine Eingangsrechnung später ändern?

Ja, auch nachdem sie bezahlt ist. Klicken Sie in der Liste auf ihre Nummer, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Was passiert, wenn ich das Formular vor dem Speichern verlasse?

Skileo fragt Sie vorher. Wenn Sie es verlassen, geht Ihre Eingabe verloren.

Warum fehlt die Plus-Schaltfläche neben dem Lieferanten?

Um einen Geschäftspartner hinzuzufügen, braucht man eine Berechtigung. Lesen Sie dazu Wer Finanzen und Rechnungen sehen und ändern kann.

Ich muss viele Eingangsrechnungen hinzufügen. Geht das schneller?

Ja. Laden Sie alle ihre PDFs auf einmal hoch, oder importieren Sie sie aus einer CSV-Datei. Lesen Sie dazu Viele Eingangsrechnungen auf einmal hochladen.