# Tilføj et aktiv

_Skileo › Aktiver · Hvem kan gøre dette: Virksomhedsejer, Medlem_

Åbn Aktiver, klik på Tilføj ny, vælg Udstyr eller Software og abonnement, og skriv et navn. Kun navnet er påkrævet; datoer, omkostninger og personer kan vente.

## Tilføj et aktiv

1. Åbn “Aktiver” i menuen.
2. Klik på “Tilføj ny”.
3. Vælg “Udstyr” eller “Software og abonnement”.
4. Skriv navnet i “Navn”, og vælg en “Kategori”.
5. Udfyld det, du ved, og klik derefter på “Opret aktiv”.

Aktivets side åbnes. Du kan gøre den færdig senere med “Rediger”.

## Udstyr

- **“Hvem har det?”**: vælg medarbejderen i “Bruger”, eller lad feltet være tomt, og skriv, hvor tingen er, i “Lokation”. En bruger starter tingens historik fra i dag.
- **“Køb”**: “Købsdato”, omkostningen, “Leverandør” og datoen i “Garanti indtil”. Du får en påmindelse, før garantien udløber.
- **“Flere muligheder”**: “Producent og model”, “Serienummer”, “Antal” og “Stand”.

> **Bemærk**
> Med et “Antal” over 1 bliver aktivet et parti, for eksempel 20 stole. Et parti kan ikke gives til en person.

## Software og abonnementer

- **“Omkostning”**: prisen og “Fakturering”: “Månedligt”, “Kvartalsvis”, “Årligt” eller “Engangsbeløb”. Derefter “Næste betaling”.
- **“Kontrakt”**: slå “Den har en fast løbetid” til for en kontrakt, der fornyes på en bestemt dato. Se [Fornyelser og sidste opsigelsesdag](https://www.skileo.com/help/da/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Pladser”**: “Antal pladser” og de “Personer”, der får en plads. Lad det være tomt for noget, hele virksomheden bruger, som internetforbindelsen.
- **“Licensnøgle”**, under “Flere muligheder”: den gemmes krypteret og vises aldrig i lister eller eksporter.

## For alle aktiver

Under “Flere muligheder”:

- **“Ansvarlig”**: den person, der får påmindelserne. Som standard er det dig.
- **“Påmind mig”**: hvor længe før en dato du bliver påmindet, fra “På dagen” til “30 dage før”, eller “Aldrig”. Standard er “14 dage før”.
- **“Noter”** og **“Tags”**.

## Tilføj billeder og filer

Udstyr har sektionen **“Billeder”**: slip billeder af tingen, dens etiket med serienummeret eller eventuelle skader her. På en telefon kan du tage dem med kameraet. Det første billede vises i listen og øverst på aktivets side.

Slip fakturaen, garantien eller en manual i **“Filer”**, i formularen eller på aktivets side. Enhver fil på op til 10 MB; navnet er nok, og der er ikke andet at udfylde. Fjern et billede eller en fil med krydset ved siden af.


## Almindelige spørgsmål

### Kan jeg skifte slags senere?

Nej. Udstyr og abonnementer har forskellige felter. Slet aktivet, og tilføj det igen med den rigtige slags.

### Hvem kan åbne et aktivs filer?

Alle, der kan se aktivet: personen med rollen “Virksomhedsejer” og alle med rollen “Medlem”, der har tilladelsen “Aktiver”. Filerne deles ikke med medarbejdere.

### Kan flere personer dele én licensnøgle?

Ja. Nøglen hører til abonnementet. Kun de personer, der kan ændre aktiver, kan vise eller kopiere den, og hver gang registreres under aktivets “Aktivitet”.

---
https://www.skileo.com/help/da/add-an-asset · Opdateret: 2026-11-08