Připomenutí majetku a přehled Brzy
Skileo připomene odpovědné osobě, než skončí záruka, má se vrátit výpůjčka nebo je třeba vypovědět či obnovit předplatné. Přehled Brzy ukazuje vše na 60 dní dopředu.
- Software
- Každý software
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Co vám připomíná
- Konec záruky: datum v poli Záruka do položky.
- Termín vrácení: den, kdy se má vypůjčená položka vrátit. Po tomto dni ukazuje Vrácení po termínu.
- Vypovědět do: poslední den, kdy lze předplatné vypovědět, než se obnoví.
- Obnova: obnova předplatného bez výpovědní lhůty.
- Konec: konec předplatného, které se neobnovuje.
Platby nejsou nikdy připomenutím. Viz Platby, obnovy a data výpovědi předplatného.
Komu a kdy
- Osobě v poli Odpovědná osoba položky. Pokud žádná není, uživateli s rolí Vlastník firmy.
- Od doby zvolené v poli Připomenout: V den termínu, 7 dní předem, 14 dní předem (výchozí) nebo 30 dní předem. Volba Nikdy je u dané položky vypne.
Kde se připomenutí zobrazují
- Číslo u položky Majetek v menu: vaše připomenutí, která nastala a nejsou vyřízená.
- Štítek u názvu položky v seznamu, například „Vypovědět do“ s počtem zbývajících dní.
- Přehled Brzy v části Majetek a seznam Brzy v části Kalendář.
Skileo zatím o připomenutích majetku neposílá e-maily. Sledujte číslo u položky Majetek v menu.
Použití přehledu Brzy
- Otevřete Majetek a zvolte Brzy.
- Příštích 60 dní je seskupených: nejdřív Po termínu, pak Příštích 7 dní, pak Později.
- U připomenutí:
- Označit jako vyřízené ho odebere z čísla v menu. V seznamu zůstane, zašedlé, dokud jeho den neuplyne. Zpráva, která se objeví, nabízí Vrátit zpět.
- Vytvořit úkol otevře nový úkol s vyplněným názvem a datem připomenutí.
Platby jsou šedě, se součtem každého měsíce nahoře. Zaměstnanci, kteří odcházejí a ještě mají něco vrátit, mají vlastní řádek.
Časté otázky
Smlouva se obnovila. Proč se připomenutí příští rok vrátí?
Připomenutí patří k jednomu datu. Když se datum posune, nové datum vám znovu připomene. O to právě jde.
Může si každý zvolit vlastní dobu připomenutí?
Ne. Pole Připomenout patří k položce a připomenutí chodí osobě v poli Odpovědná osoba.
Vidí členové připomenutí položek, za které neodpovídají?
Vidí je v přehledu Brzy a v seznamu, pokud mají oprávnění pro část Majetek. Číslo v menu počítá jen jejich vlastní.