Centrum nápovědy

Připomenutí majetku a přehled Brzy

Skileo připomene odpovědné osobě, než skončí záruka, má se vrátit výpůjčka nebo je třeba vypovědět či obnovit předplatné. Přehled Brzy ukazuje vše na 60 dní dopředu.

Software
Každý software
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Co vám připomíná

  • Konec záruky: datum v poli Záruka do položky.
  • Termín vrácení: den, kdy se má vypůjčená položka vrátit. Po tomto dni ukazuje Vrácení po termínu.
  • Vypovědět do: poslední den, kdy lze předplatné vypovědět, než se obnoví.
  • Obnova: obnova předplatného bez výpovědní lhůty.
  • Konec: konec předplatného, které se neobnovuje.

Platby nejsou nikdy připomenutím. Viz Platby, obnovy a data výpovědi předplatného.

Komu a kdy

  • Osobě v poli Odpovědná osoba položky. Pokud žádná není, uživateli s rolí Vlastník firmy.
  • Od doby zvolené v poli Připomenout: V den termínu, 7 dní předem, 14 dní předem (výchozí) nebo 30 dní předem. Volba Nikdy je u dané položky vypne.

Kde se připomenutí zobrazují

  • Číslo u položky Majetek v menu: vaše připomenutí, která nastala a nejsou vyřízená.
  • Štítek u názvu položky v seznamu, například „Vypovědět do“ s počtem zbývajících dní.
  • Přehled Brzy v části Majetek a seznam Brzy v části Kalendář.

Skileo zatím o připomenutích majetku neposílá e-maily. Sledujte číslo u položky Majetek v menu.

Použití přehledu Brzy

  1. Otevřete Majetek a zvolte Brzy.
  2. Příštích 60 dní je seskupených: nejdřív Po termínu, pak Příštích 7 dní, pak Později.
  3. U připomenutí:
    • Označit jako vyřízené ho odebere z čísla v menu. V seznamu zůstane, zašedlé, dokud jeho den neuplyne. Zpráva, která se objeví, nabízí Vrátit zpět.
    • Vytvořit úkol otevře nový úkol s vyplněným názvem a datem připomenutí.

Platby jsou šedě, se součtem každého měsíce nahoře. Zaměstnanci, kteří odcházejí a ještě mají něco vrátit, mají vlastní řádek.

Časté otázky

Smlouva se obnovila. Proč se připomenutí příští rok vrátí?

Připomenutí patří k jednomu datu. Když se datum posune, nové datum vám znovu připomene. O to právě jde.

Může si každý zvolit vlastní dobu připomenutí?

Ne. Pole Připomenout patří k položce a připomenutí chodí osobě v poli Odpovědná osoba.

Vidí členové připomenutí položek, za které neodpovídají?

Vidí je v přehledu Brzy a v seznamu, pokud mají oprávnění pro část Majetek. Číslo v menu počítá jen jejich vlastní.