# Přidání položky majetku

_Skileo › Majetek · Kdo to může udělat: Vlastník firmy, Člen_

Otevřete Majetek, klikněte na Přidat nový, zvolte Vybavení nebo Software a předplatné a zadejte název. Povinný je jen název; data, náklady a lidé mohou počkat.

## Přidání položky

1. Otevřete “Majetek” v menu.
2. Klikněte na “Přidat nový”.
3. Zvolte “Vybavení” nebo “Software a předplatné”.
4. Zadejte název do pole “Název” a vyberte kategorii v poli “Kategorie”.
5. Vyplňte, co víte, a klikněte na “Vytvořit položku majetku”.

Otevře se stránka položky. Doplnit ji můžete později přes “Upravit”.

## Vybavení

- **“Kdo to má?”**: vyberte zaměstnance v poli “Držitel”, nebo pole nechte prázdné a do pole “Umístění” napište, kde položka je. Zadáním držitele začne historie položky ode dneška.
- **“Nákup”**: pole “Datum nákupu”, “Dodavatel” a “Záruka do” a náklady. Před koncem záruky dostanete připomenutí.
- **“Další možnosti”**: pole “Výrobce a model”, “Sériové číslo”, “Množství” a “Stav”.

> **Poznámka**
> Hodnota vyšší než 1 v poli “Množství” udělá z položky dávku, například 20 židlí. Dávku nelze přidělit osobě.

## Software a předplatné

- **“Náklady”**: cena a pole “Fakturace”: “Měsíčně”, “Čtvrtletně”, “Ročně” nebo “Jednorázově”. Pak pole “Další platba”.
- **“Smlouva”**: u smlouvy, která se obnovuje k určitému datu, zapněte volbu “Je na dobu určitou”. Viz [Obnovy a data výpovědi](https://www.skileo.com/help/cs/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Místa”**: pole “Počet míst” a pole “Lidé”, tedy lidé, kteří dostanou místo. U něčeho, co používá celá firma, například internetové přípojky, je nechte prázdné.
- **“Licenční klíč”**, v části “Další možnosti”: ukládá se zašifrovaný a nikdy se nezobrazuje v seznamech ani exportech.

## Pro každou položku

V části “Další možnosti”:

- **“Odpovědná osoba”**: osoba, které chodí připomenutí. Ve výchozím stavu jste to vy.
- **“Připomenout”**: jak dlouho před datem vám přijde připomenutí, od “V den termínu” do “30 dní předem”, nebo “Nikdy”. Výchozí volba je “14 dní předem”.
- **“Poznámky”** a **“Štítky”**.

## Přidání fotografií a souborů

Vybavení má část **“Fotografie”**: přetáhněte do ní fotografie položky, jejího štítku se sériovým číslem nebo poškození. Na telefonu je můžete pořídit fotoaparátem. První fotografie se zobrazuje v seznamu a nahoře na stránce položky.

Přetáhněte fakturu, záruční list nebo návod do části **“Soubory”**, ve formuláři nebo na stránce položky. Jakýkoli soubor do 10 MB; stačí jeho název, nic dalšího se nevyplňuje. Fotografii nebo soubor odeberete křížkem vedle nich.


## Časté otázky

### Můžu druh později změnit?

Ne. Vybavení a předplatná mají jiná pole. Položku smažte a přidejte ji znovu se správným druhem.

### Kdo může otevřít soubory položky?

Každý, kdo položku vidí: uživatel s rolí “Vlastník firmy” a každý uživatel s rolí “Člen” s oprávněním pro část “Majetek”. Soubory se nesdílejí se zaměstnanci.

### Může jeden licenční klíč sdílet více lidí?

Ano. Klíč patří k předplatnému. Zobrazit nebo zkopírovat ho mohou jen lidé, kteří smějí měnit majetek, a pokaždé se to zaznamená na kartě “Aktivita” položky.

---
https://www.skileo.com/help/cs/add-an-asset · Aktualizováno: 2026-11-08