Евидентирање уплате на фактури

Евидентирање уплате

1. Отворите Финансије › Излазне фактуре у менију.
2. Кликните на дугме за радње (⋮) на крају реда фактуре и изаберите Евидентирај уплату. На страници фактуре кликните на Евидентирај уплату.
3. Попуните податке о уплати:
   • Износ уплате: Skileo уписује оно што још треба платити. За делимичну уплату унесите мањи износ.
   • Датум плаћања: на почетку данашњи датум.
   • Начин плаћања: како је клијент платио.
   • Напомена о уплати: није обавезно.
4. Кликните на Евидентирај уплату.

На врху Skileo приказује колико ће остати за плаћање после ове уплате. Ако унесете више од износа за плаћање, Skileo вас упозорава, али уплату и даље можете да евидентирате.

На фактури са статусом Неплаћено Skileo вас прво подсећа да после уплате фактуру више нећете моћи да избришете. Кликните на Евидентирај! да бисте наставили.

Фактура добија статус Делимично плаћено или Плаћено. Погледајте Шта значе статуси фактура.

Означавање више фактура као плаћених

1. На листи означите фактуре.
2. На врху изаберите Означи као плаћено.
3. Потврдите.

Свака фактура добија једну уплату износа који још треба платити, са данашњим датумом и начином плаћања Банка. Фактуре на којима ништа не треба платити остају какве јесу.

Нацрти и поништене фактуре не могу да се означе као плаћене. Ако је таква фактура у вашем избору, Skileo не означава ниједну: уклоните ознаку са ње и покушајте поново.

Да бисте то опозвали, избришите уплату сваке фактуре, једну по једну.

Преглед уплата

Отворите страницу фактуре: кликните на број фактуре на листи. Испод фактуре одељак Уплате наводи сваку уплату са пољима Датум и Износ, начином плаћања (Преко) и пољем Опис.

Тренутни салдо приказује оно што још треба платити или Плаћено у целости. Ваш клијент види исту листу на страници фактуре коју му пошаљете.

Промена или брисање уплате

1. На страници фактуре кликните на дугме за радње (⋮) у реду уплате.
2. Изаберите Уреди или изаберите Брисање и потврдите.

Избрисана уплата се поново додаје износу за плаћање.

• Онлајн уплате преко Stripe-а не могу да се мењају ни бришу.
• Књижно одобрење се приказује као уплата. Да бисте га променили, уредите или избришите књижно одобрење. Погледајте Креирање књижног одобрења.
• Уплата повезана са банковном трансакцијом може да се избрише, али не и да се промени. Трансакција је тада поново слободна.

Уплата закључава фактуру

Чим фактура има уплату, чак и делимичну уплату или књижно одобрење, не може да се мења, поништи ни избрише. Дугме Уреди се и даље приказује, али Skileo одбија да сачува измене.

Да бисте променили такву фактуру, прво избришите њене уплате. Затим их поново евидентирајте.

Честа питања