Креирање књижног одобрења

Q: Може ли књижно одобрење да буде веће од износа за плаћање?

Да. Фактура тада има статус Плаћено .

Q: Зашто у менију књижног одобрења нема опције {ui:common.action.delete}?

Књижно одобрење повезано са фактуром има статус Плаћено , а мени скрива опцију Брисање у плаћеним редовима. Уместо тога означите књижно одобрење и користите Брисање на врху.

Књижно одобрење смањује дуг клијента по фактури. У менију фактуре изаберите „Креирај књижно одобрење“, наведите шта одобравате, па сачувајте. Износ за плаћање фактуре се смањује.

Креирање књижног одобрења

Отворите Финансије › Излазне фактуре у менију.
Кликните на дугме за радње (⋮) на крају реда фактуре и изаберите Креирај књижно одобрење. Можете и да кликнете на Додај нови и изаберете Књижно одобрење, а затим изаберете фактуру.
Попуните одељке у наставку. Поља са звездицом су обавезна.
Кликните на Креирај књижно одобрење.

Књижно одобрење

Број књижног одобрења: Skileo уписује следећи број ваше серије књижних одобрења или ваше серије фактура ако немате серију књижних одобрења. Са две или више серија прво изаберите Серија докумената. Погледајте Нумерисање фактура помоћу серија.
Датум документа: датум књижног одобрења.

Фактура

Повезана фактура је фактура коју одобравате. Ако сте кренули из менија фактуре, већ је изабрана. У супротном:

Кликните на Изабери фактуру.
Претражите по броју или филтрирајте по клијенту, категорији или периоду.
Кликните на фактуру да бисте је видели, па кликните на Изабери.

Одељак тада приказује клијента, датуме, укупан износ и поље Износ за плаћање фактуре. Књижно одобрење преузима клијента и валуту фактуре.

Ставке књижног одобрења

Наведите шта одобравате: за сваки ред опис, количину, јединичну цену и ПДВ. Књижна одобрења немају попуст.

За клијента и Више опција

Као на фактури: Језик документа, поље Порука клијенту (појављује се на књижном одобрењу), интерна напомена, подаци ваше компаније за иностранство и додатни документи. Погледајте Креирање излазне фактуре.

Шта се дешава са фактуром

Њен износ за плаћање смањује се за укупан износ књижног одобрења. Књижно одобрење се приказује као ред у историји уплата фактуре.
Фактура добија статус Делимично плаћено или Плаћено ако више ништа не треба платити.
Само књижно одобрење на листи има статус Плаћено.
Као и уплата, књижно одобрење закључава фактуру: више не може да се мења, поништи ни избрише.

Промена или брисање књижног одобрења

Да бисте га променили, кликните на дугме за радње (⋮) у његовом реду и изаберите Уреди. На његовој страници кликните на Уреди књижно одобрење. Износ за плаћање фактуре прати нови укупан износ.
Да бисте га избрисали, означите га на листи и на врху изаберите Брисање. Износ за плаћање фактуре поново расте. Књижно одобрење одлази у Смеће. Погледајте Како функционише смеће у Skileo-у.

Да бисте послали књижно одобрење, поступите као за фактуру. Погледајте Слање фактуре е-поштом.

Честа питања

Зашто не могу да изаберем фактуру?

Плаћена је у целости: нема више ничега за одобравање. Поништене фактуре нису на листи.

Може ли књижно одобрење да буде веће од износа за плаћање?

Да. Фактура тада има статус Плаћено.

Могу ли да копирам књижно одобрење?

Да, али копија је ново књижно одобрење на исту фактуру. Поново смањује износ за плаћање.

Зашто у менију књижног одобрења нема опције {ui:common.action.delete}?

Књижно одобрење повезано са фактуром има статус Плаћено, а мени скрива опцију Брисање у плаћеним редовима. Уместо тога означите књижно одобрење и користите Брисање на врху.