# Kako delujejo prejeti računi

Prejeti računi navajajo vsak strošek vašega delovnega prostora, račune dobaviteljev in vaša potrdila, s tem, kar je plačano in kar je še za plačilo. Oznaka pokaže tiste brez PDF-ja.

## Kaj vsebuje seznam

V meniju odprite “Finance” › “Prejeti računi”. Seznam vsebuje vsak strošek vašega delovnega prostora: račune, ki vam jih pošljejo dobavitelji, vaša potrdila in osnutke, ki jih še niste shranili.

Novega dodate s klikom na “Dodaj novega”:

- “Prejeti račun”: izpolnite en prejeti račun ali spustite njegov PDF. Preberite članek [Dodajanje prejetega računa](https://www.skileo.com/help/sl/add-a-purchase-invoice).
- “Množično nalaganje” ali “Uvozi”: dodajte več hkrati. Preberite članek [Nalaganje več prejetih računov hkrati](https://www.skileo.com/help/sl/upload-many-purchase-invoices).

## Kaj vidite na seznamu

Vsaka vrstica pokaže:

- “Številka”: logotip ali začetnice dobavitelja, številko in kategorijo, nato ime dobavitelja. Kliknite številko, da spremenite prejeti račun. Kliknite ime dobavitelja, da odprete stran prejetega računa.
- “Datum”.
- “Skupaj”: − za strošek, + za denar, ki se vam vrne, na primer dobropis.
- “Dobavitelj”.
- “Stanje”: z datumom plačila.
- “Odprti znesek”: kaj je plačano in kaj je še za plačilo.

Z gumbom za stolpce lahko prikažete tudi stolpca “Zapadlost” in “Plačilo”. Neveljavni prejeti računi so sivi.

## Oznaka manjkajočega PDF-ja

Ko prejeti račun nima PDF-ja od dobavitelja, je na logotipu dobavitelja prikazana rdeča oznaka z besedilom “Manjka PDF dobavitelja”. PDF dodate s klikom na gumb za nalaganje v vrstici. Preberite članek [Nalaganje več prejetih računov hkrati](https://www.skileo.com/help/sl/upload-many-purchase-invoices).

Ko PDF obstaja, ga gumb z očesom odpre.

## Iskanje prejetega računa

Seznam pokaže letošnje prejete račune, najnovejše najprej.

- Kliknite “Išči” in vnesite del številke, opisa ali interne opombe. Ime dobavitelja se ne preišče: uporabite filter “Dobavitelj”.
- Kliknite “Pokaži filtre” in filtrirajte po poljih “Obdobje poročanja”, “Dobavitelj”, “Kategorija”, “Način plačila”, “Stanje plačila” ali “Znesek”.
- Vklopite “Samo osnutki”, “Samo ponavljajoči se” ali “Samo brez prilog”, če želite videti samo te.
- Kliknite naslov stolpca, da seznam razvrstite po njem.

Če želite prikazane prejete račune prenesti kot datoteko CSV, kliknite “Izvozi”. Datoteka sledi vašim filtrom.

## Stran prejetega računa

Kliknite ime dobavitelja v vrstici ali kliknite gumb z dejanji (**⋮**) in izberite “Predogled”. Stran pokaže PDF dobavitelja ali predogled, ko PDF-ja ni, polje “Stanje” in razdelek “Plačila”. Od tam ga lahko prenesete (“Prenesi”), uredite (“Uredi”) in evidentirate plačilo.


## Pogosta vprašanja

### Zakaj je seznam prazen?

Pokaže samo letošnje leto. Če imate starejše prejete račune, kliknite “Naloži pretekle prejete račune” ali spremenite filter “Obdobje poročanja”.

### Kaj šteje številka ob postavki “Prejeti računi” v meniju?

Prejete račune, ki jih je še treba plačati, brez osnutkov in neveljavnih. Tisti, katerih kategorija zahteva priložen dokument, se ne štejejo.

### Kje so seštevki mojih stroškov?

V pregledu financ. Preberite članek [Kako deluje pregled financ](https://www.skileo.com/help/sl/finances-overview).

---
https://www.skileo.com/help/sl/purchase-invoices-overview · Posodobljeno: 2026-11-05