Dodajanje prejetega računa

Dodajanje prejetega računa

1. V meniju odprite Finance › Prejeti računi.
2. Kliknite Dodaj novega in izberite Prejeti račun.
3. Izpolnite spodnje razdelke. Polja z zvezdico so obvezna.
4. Kliknite Ustvari prejeti račun.

Prejeti račun je prikazan na seznamu. Začnete lahko tudi v pregledu financ: kliknite Dodaj novega in izberite Dodaj prejeti račun.

Datoteka računa

PDF dobavitelja spustite v polje ali kliknite Prebrskaj datoteke. En PDF, do 5 MB.

Dokler je možnost Izpolni obrazec iz PDF-ja vklopljena, Skileo prebere PDF in izpolni številko dokumenta, datum, dobavitelja, valuto in postavke. Preverite, kaj je prebral. Kategorija in plačilo se ne izpolnita.

• Če želite vrniti, kar ste vnesli prej, izklopite možnost Uporabi podatke, prebrane iz PDF-ja.
• Če Skileo PDF-ja ne more prebrati, datoteko obdrži, obrazec pa izpolnite sami.
• Ko dobavitelja še ni med vašimi poslovnimi partnerji, ga Skileo doda s podatki, ki jih najde po njegovem ID za DDV.

Strošek

• Kategorija: za kaj je bil denar porabljen. Kategorije nastavite v razdelku Nastavitve, na zavihku Kategorije plačil.
• Številka dokumenta: številka na računu dobavitelja.
• Valuta in Datum dokumenta.

Dobavitelj

V polju Dobavitelj izberite dobavitelja s seznama. Novega poslovnega partnerja dodate z gumbom plus ob seznamu.

Za strošek brez računa, na primer za majhno potrdilo o nakupu, izberite poslovnega partnerja „Nakup brez računa“, ki ga Skileo vodi prav za to. Ne morete ga spremeniti ali izbrisati.

Postavke

Dodajte eno vrstico za vsako stvar, ki ste jo plačali: Opis artikla, Cena na enoto, Količina in DDV (%). Vrstico dodate s klikom na Dodaj več. Seštevki so prikazani pod vrsticami.

Plačilo

Izberite Način plačila. Za bančno plačilo izberite Bančni račun: Skileo izpolni polje Podatki o bančnem plačilu.

To pove, kako se prejeti račun plača. Plačila ne evidentira: prejeti račun ostane neplačan, dokler plačila ne evidentirate. Preberite članek Evidentiranje plačila prejetega računa.

Ponavljanje

Za račun, ki se vrača, na primer najemnino ali naročnino. Preberite članek Ponavljanje stroška ali prihodka.

Več možnosti

Kliknite Več možnosti in dodajte:

• Interna opomba: opomba za vašo ekipo.
• Strošek ekipe ali Strošek zaposlenega: ekipa ali zaposleni, za katerega je strošek.
• Dodatni dokumenti: druge datoteke, na primer dobavnica. Slike ali PDF-ji, vsak do 5 MB. Za vsako datoteko izberite vrsto dokumenta.

Pogosta vprašanja