Ponavljanje stroška ali prihodka
V obrazcu odprite Ponavljanje, vklopite Omogoči ponavljanje in izberite urnik. Kopije nastanejo, ko nekdo v Izdanih računih klikne Ustvari ponavljajoče se račune. Vsaka kopija je osnutek.
- Aplikacija
- Računovodstvo
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Nastavitev urnika
- Odprite prejeti račun ali prihodek ali začnite novega. Preberite članek Dodajanje prejetega računa ali Dodajanje prihodka, ki ni izdani račun.
- V razdelku Ponavljanje vklopite možnost Omogoči ponavljanje.
- V polju Ponovi izberite, kako pogosto:
- Tedensko: izberite dneve v polju Tedenski razpored.
- Mesečno: izberite Dan v mesecu in mesece v polju Mesečni razpored.
- Letno: zapis se ponovi vsako leto na datum v polju Datum dokumenta.
- Shranite obrazec.
Kako nastanejo kopije
Skileo kopij ne ustvari sam. Nekdo jih mora zagnati:
- V meniju odprite Finance › Izdani računi.
- Kliknite Dodaj novega in izberite Ustvari ponavljajoče se račune.
- Skileo pokaže, koliko kopij je danes na vrsti. Kliknite Ustvari.
S tem nastanejo kopije vseh ponavljajočih se zapisov, ki so na vrsti: izdanih računov, prejetih računov in prihodkov.
Vsaka kopija:
- je osnutek. Ne šteje se v vaše finance, dokler je ne shranite;
- nima številke, ima datum dneva, ko je nastala, in nič ni plačano;
- nima PDF-ja;
- nosi urnik naprej. Zapis, iz katerega je bila kopirana, se preneha ponavljati.
Dokončanje kopij
- V razdelku Prejeti računi kliknite Pokaži filtre in vklopite Samo osnutki.
- Kliknite gumb z dejanji (⋮) kopije in izberite Uredi.
- Preverite jo, dodajte PDF dobavitelja in številko, nato kliknite Shrani spremembe.
Kopije prihodka so prikazane na seznamu Finančni zapisi v pregledu financ.
Najnovejše kopije ne brišite: nosi urnik. Če jo izbrišete, se zapis preneha ponavljati in urnik morate znova vklopiti na zadnjem zapisu, ki ste ga obdržali.
Ustavitev ponavljanja zapisa
Urnik je vedno na najnovejšem zapisu v nizu. Pri prejetem računu ga najdete, če v razdelku Prejeti računi vklopite filter Samo ponavljajoči se. Pri prihodku odprite njegovo najnovejšo kopijo na seznamu Finančni zapisi.
Odprite zapis, izklopite možnost Omogoči ponavljanje in shranite.
Pogosta vprašanja
Kdo lahko ustvari kopije?
Vsak, ki sme dodajati račune: uporabnik z vlogo Lastnik podjetja ali uporabnik z vlogo Član z dovoljenjem Pisanje za razdelek Računi.
Kako je videti kopija izdanega računa?
Enako: osnutek brez številke. Preberite članek Ponavljanje računa.