# Dodajanje dokumentov

V meniju odprite Dokumenti in kliknite Dodaj novega. Spustite eno ali več datotek ali dodajte povezavo. Vsaka datoteka postane svoj dokument, z naslovom iz imena datoteke.

## Dodajanje dokumenta

1. V meniju odprite “Dokumenti”.
2. Kliknite “Dodaj novega” desno zgoraj nad seznamom.
3. Spustite datoteko na stran ali kliknite “Prebrskaj datoteke”.
4. Preverite polje “Naslov”. Skileo naslov vzame iz imena datoteke.
5. Izberite tip v polju “Tip dokumenta”.
6. Kliknite “Shrani”.

Dokument je zdaj v razdelku “Dokumenti”. Če z njim povežete zaposlenega ali kandidata, je tudi v profilu te osebe.

## Dodajanje več datotek hkrati

V 3. koraku spustite ali izberite več datotek. Vsaka datoteka postane svoj dokument, s svojim naslovom. Preverite vsak naslov na seznamu datotek.

Tip, oznake in vse drugo, kar izberete, velja za vse dokumente. Gumb za shranjevanje pokaže, koliko dokumentov bo dodanih.

Če datoteke ni mogoče shraniti, ostane na strani skupaj z razlogom. Druge se shranijo. Odpravite težavo in znova shranite.

## Dodajanje povezave namesto datoteke

1. Kliknite “Namesto tega dodaj povezavo”.
2. Prilepite naslov v polje “Povezava”.
3. Vnesite naslov dokumenta v polje “Naslov”. Povezava nima imena datoteke, iz katerega bi ga lahko vzeli.

Dokument odpre naslov v novem zavihku.

## Izbira ali ustvarjanje tipa dokumenta

Vsak dokument potrebuje tip, na primer pogodba ali osebna izkaznica. Skileo predlaga tip, ki ste ga uporabili nazadnje.

Če tipa ni na seznamu, vnesite njegovo ime v polje “Tip dokumenta” in pritisnite Enter. Skileo ga doda med tipe vašega delovnega prostora in ga izbere. Tipe lahko upravljate tudi na zavihku “Vrste dokumentov” v nastavitvah.

## Druge možnosti

- “Oznake”: besede za združevanje in iskanje dokumentov. Nova beseda postane oznaka vašega delovnega prostora.
- “Velja do”: za dokument, ki mu poteče veljavnost, na primer osebno izkaznico ali dovoljenje. Preberite članek [Nastavitev datuma veljavnosti dokumenta](https://www.skileo.com/help/sl/document-expiry-dates).
- “Kje je shranjen”: zaposleni ali kandidati, na katere se dokument nanaša.
- “V katerih programskih modulih je prikazano?”: aplikacije, v katerih je dokument na seznamu. Privzeto aplikacija, v kateri ste. Ta izbira se prikaže samo, če ima vaš delovni prostor več kot eno aplikacijo.
- “Dostop”: ali lahko izbrane osebe odprejo dokument. Preberite članek [Deljenje dokumenta z zaposlenim ali kandidatom](https://www.skileo.com/help/sl/share-a-document).
- “Več možnosti”: možnost “Samo za vas” in polje “Opis”.

## Kdo lahko dodaja dokumente

Uporabnik z vlogo “Lastnik podjetja” in vsak uporabnik z vlogo “Član”, ki ima dovoljenje “Pisanje” za razdelek “Dokumenti”.


## Pogosta vprašanja

### Katere datoteke lahko dodam?

Katero koli datoteko: PDF, slike, datoteke Word, Excel in PowerPoint, videoposnetke in drugo. Skileo vsako datoteko pregleda za viruse. Prevelika datoteka je zavrnjena, s sporočilom.

### Ali lahko datoteko pogledam, preden jo shranim?

Da. Na seznamu datotek kliknite ime datoteke, da odprete njen predogled. Preberite članek [Iskanje in predogled dokumentov](https://www.skileo.com/help/sl/find-and-preview-documents).

### Ali lahko datoteko pozneje zamenjam?

Da. Odprite dokument in kliknite “Uredi”. Preberite članek [Urejanje, kopiranje in brisanje dokumenta](https://www.skileo.com/help/sl/edit-copy-or-delete-a-document).

### Ali kdo prejme e-pošto, ko dodam dokument?

Samo osebe, s katerimi je dokument deljen. Preberite članek [Deljenje dokumenta z zaposlenim ali kandidatom](https://www.skileo.com/help/sl/share-a-document).

---
https://www.skileo.com/help/sl/add-documents · Posodobljeno: 2026-11-02