Zaznamenanie voľna zamestnancovi

V sekcii Voľno kliknite na Pridať nový, zvoľte zamestnanca, typ neprítomnosti a dátumy a uložte. Žiadosť potom čaká na schválenie, ak sa jej typ neschvaľuje automaticky.

Zaznamenanie žiadosti

Otvorte v menu softvéru Ľudské zdroje sekciu Voľno.
Kliknite na Pridať nový. Otvorí sa okno Žiadosť o voľno.
V poli Zamestnanec zvoľte zamestnanca. Zoznam ukazuje každú osobu s jej pracovnou pozíciou.
Zvoľte hodnotu v poli Typ neprítomnosti.
Skontrolujte pole Rok žiadosti. Je to aktuálny rok, ak ho nezmeníte, a dátumy musia patriť do tohto roka.
V poli Vyberte dátumy kliknite na prvý deň a potom na posledný. Dni, keď zamestnanec nepracuje, sú sivé.
Ak chcete, vyplňte pole Poznámka a pridajte súbor v časti Priložené skeny a dokumenty.
Kliknite na Uložiť.

Poznámku môžete napísať s AI. Pozrite si článok Písanie s AI.

Zostatok

Pri type, ktorý sa odpočítava z nároku zamestnanca na voľno, napríklad pri dovolenke, ukazujú zostatok za rok štyri dlaždice:

Celkom: dni, ktoré má zamestnanec na tento rok.
Čerpané: dni jeho schváleného voľna.
Dostupné: čo zostáva.
Požadované: pracovné dni v zvolených dátumoch. Dni, keď zamestnanec nepracuje, a sviatky vašej firmy sa nepočítajú.

Pozrite si článok Nárok na voľno a zostatok.

Čo sa stane po uložení

Typ, ktorý vyžaduje schválenie: žiadosť má stav Čaká na schválenie, aj keď ju zaznamenáte sami. Schváľte ju z jej riadka. Pozrite si článok Schválenie alebo zamietnutie žiadosti o voľno.
Typ, ktorý schválenie nevyžaduje, napríklad nemocenská dovolenka, ktorú pre vás Skileo nastaví: žiadosť má hneď stav Schválené.

Používateľ s rolou Majiteľ firmy a používatelia s rolou Člen, ktorí môžu meniť voľno, dostanú o novej žiadosti e-mail. Zamestnanec ho nedostane.

Pravidlá žiadosti

Len celé dni. Žiadosť počíta pracovné dni. Nie sú žiadne poldni ani hodiny.
Jeden rok. Dátumy žiadosti zostávajú v jednom kalendárnom roku. Pre voľno cez Nový rok zaznamenajte dve žiadosti.
Žiadne prekrývanie. Dve žiadosti toho istého zamestnanca nemôžu mať spoločný deň, nech majú akýkoľvek stav. Svoje dni blokuje aj zamietnutá žiadosť: najprv ju zmeňte alebo odstráňte.
Doklad, keď ho typ vyžaduje. Niektoré typy vyžadujú súbor, napríklad lekárske potvrdenie. Formulár potom ukazuje správu Pre tento typ neprítomnosti je potrebná príloha a tlačidlo Uložiť zostane sivé, kým súbor nepridáte. K žiadosti môžete pridať jeden súbor.

Časté otázky

Prečo je tlačidlo Uložiť sivé?

Zvoľte zamestnanca, typ neprítomnosti a oba dátumy. Ak typ vyžaduje doklad, pridajte aj súbor.

Prečo Skileo dátumy odmieta?

Zamestnanec už má žiadosť s aspoň jedným z týchto dní, možno zamietnutú. Nájdite ju v zozname pomocou filtra Zamestnanec a potom ju zmeňte alebo odstráňte.

Môže zamestnanec požiadať o voľno sám?

Áno, vo svojom vlastnom priestore. Pozrite si článok Podanie žiadosti o voľno.

Ktoré typy neprítomnosti môžem zvoliť?

Tie, ktoré sú nastavené v sekcii Nastavenia, na karte Voľno. Pozrite si článok Nastavenie typov neprítomnosti a sviatkov.