Schválenie alebo zamietnutie žiadosti o voľno

Schválenie žiadosti

1. Otvorte v menu softvéru Ľudské zdroje sekciu Voľno.
2. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) žiadosti.
3. Kliknite na Schváliť.

Žiadosť má stav Schválené. Pri type, ktorý sa odpočítava z nároku na voľno, sa teraz jej dni počítajú ako čerpané. Schválenú žiadosť už nemožno upraviť ani odstrániť.

Ak chcete schváliť niekoľko žiadostí naraz, označte ich riadky a potom kliknite na Schváliť na lište nad zoznamom. Žiadosti, ktoré nemožno schváliť, sa preskočia a správa vám povie, koľko ich bolo.

Zamietnutie žiadosti

1. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) žiadosti.
2. Kliknite na Zamietnuť. Otvorí sa okno Dôvod.
3. Napíšte, prečo ju zamietate. Dôvod je povinný a zamestnanec si ho prečíta.
4. Kliknite na Ok.

Ak chcete zamietnuť niekoľko žiadostí naraz, označte ich riadky a kliknite na Zamietnuť na lište nad zoznamom. Všetky dostanú rovnaký dôvod.

Zmena odpovede

• Zamietnutú žiadosť možno neskôr schváliť.
• Schválenú žiadosť možno zamietnuť. Jej dni sa hneď vrátia do zostatku zamestnanca. Takto tiež zmeníte alebo odstránite schválenú žiadosť: zamietnite ju a potom ju upravte alebo odstráňte. Jej formulár ukazuje správu Schválené – ak chcete vykonať zmeny, položku zamietnite.

Čo dostane zamestnanec

• E-mail, keď žiadosť schválite, a e-mail s vaším dôvodom, keď ju zamietnete.
• Nový stav vo svojom vlastnom zozname. Tam si môže prečítať dôvod zamietnutia žiadosti, potom ju zmeniť a poslať znova. Pozrite si článok Podanie žiadosti o voľno.

Ďalšie miesta, kde môžete odpovedať

• V kalendári: kliknite na žiadosť. Pozrite si článok Úlohy, pohovory a voľno v kalendári.
• Na stránke Nástenka softvéru Ľudské zdroje: karta Žiadosti o voľno vypisuje žiadosti, ktoré čakajú na odpoveď. Kliknutím na niektorú ju otvoríte.

Časté otázky