Nastavenie typov neprítomnosti a sviatkov
V Nastaveniach, na karte Voľno, zvoľte typy neprítomnosti, o ktoré môžu zamestnanci žiadať, a ako každý funguje. Na karte Sviatky pridajte dni voľna, ktoré vaša firma nepočíta ako pracovné.
- Softvér
- Skileo Ľudské zdroje
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Typy neprítomnosti
Každá žiadosť o voľno má typ neprítomnosti. Skileo pre vás nastaví šesť typov v jazyku vašej firmy: sviatok, nemocenská dovolenka, rodičovská dovolenka, súcitný, neplatená dovolenka a iné.
Otvorte Nastavenia a potom kartu Voľno. Vypisuje ich časť Typy neprítomnosti.
Pridanie alebo zmena typu
- Kliknite na Pridať nový alebo na tlačidlo Upraviť pri type.
- Vyplňte:
- Názov typu neprítomnosti;
- Farba: farbu typu;
- Odpočítava sa z nároku? – či sa jeho dni odpočítavajú z nároku zamestnanca na voľno;
- Vyžaduje schválenie: zvoľte Nie, schvaľuje sa automaticky, aby sa jeho žiadosti schvaľovali hneď;
- Má byť priložený dokument povinný? – žiadosť potom vyžaduje súbor, napríklad lekárske potvrdenie;
- Platené?
- Kliknite na Uložiť.
Poradie typov zmeníte presunutím. Tlačidlo Odstrániť (kôš) typ odstráni. Niektoré typy, ktoré Skileo nastavilo, nemožno odstrániť: nemajú kôš.
Pri typoch, ktoré Skileo nastaví, sa z nároku na voľno odpočítava len typ sviatok a nemocenská dovolenka sa schvaľuje hneď, ale vyžaduje doklad.
Sviatky
Sviatky vašej firmy sa v žiadostiach o voľno nepočítajú ako pracovné dni.
- Otvorte Nastavenia a potom kartu Sviatky.
- Kliknite na Pridať nový.
- Vyplňte polia Názov sviatku a Dátum.
- Kliknite na Uložiť.
Časté otázky
Kto môže tieto nastavenia meniť?
Používateľ s rolou Majiteľ firmy a používateľ s rolou Člen s oprávnením Upraviť pre sekciu Voľno. S oprávnením Zobraziť sa môže len pozerať. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť voľno.
Čo sa stane so zostatkami, keď typ zmením?
Skileo zostatky prepočíta podľa nového nastavenia typu, vrátane schválených žiadostí. Keď sa napríklad typ prestane odpočítavať z nároku na voľno, jeho schválené dni sa vrátia.
Kde nastavím počet dní za rok?
Na tej istej karte Voľno, v časti Platená dovolenka. Pozrite si článok Nárok na voľno a zostatok.