Úprava alebo odstránenie žiadosti o voľno
V menu akcií žiadosti kliknite na Upraviť alebo Odstrániť. Schválenú žiadosť nemožno zmeniť ani odstrániť, najprv ju zamietnite. Odstránená žiadosť sa presunie do Koša, odkiaľ ju možno obnoviť.
- Softvér
- Skileo Ľudské zdroje
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Úprava žiadosti
- Otvorte v menu softvéru Ľudské zdroje sekciu Voľno.
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) žiadosti a potom na Upraviť. Môžete tiež kliknúť na meno zamestnanca.
- Zmeňte zamestnanca, typ neprítomnosti, rok, dátumy, poznámku alebo súbor.
- Kliknite na Uložiť.
Po uložení:
- žiadosť znova čaká na schválenie, so stavom Čaká na schválenie. Typ, ktorý schválenie nevyžaduje, zostane schválený;
- dôvod zamietnutej žiadosti sa vymaže;
- používateľ s rolou Majiteľ firmy a používatelia s rolou Člen, ktorí môžu meniť voľno, znova dostanú e-mail.
Odstránenie žiadosti
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) žiadosti a potom na Odstrániť.
- Kliknite na Áno, odstrániť!
Žiadosť sa presunie do sekcie Kôš, odkiaľ ju možno obnoviť. Žiadosti sa odstraňujú po jednej.
Schválená žiadosť
Schválenú žiadosť nemožno upraviť ani odstrániť. Otvorí sa len na čítanie so správou Schválené – ak chcete vykonať zmeny, položku zamietnite.
- Kliknite v jej menu akcií na Zamietnuť a uveďte dôvod. Jej dni sa vrátia do zostatku.
- Upravte ju alebo ju odstráňte.
Zamestnanec dostane e-mail, keď žiadosť zamietnete. Napíšte mu prečo do dôvodu, napríklad „Zmena termínu, pozrite novú žiadosť“.
Časté otázky
Ako získam odstránenú žiadosť späť?
Obnovte ju zo sekcie Kôš. Pozrite si článok Obnovenie odstránenej položky.
Prečo nemôžem upraviť žiadosť bývalého zamestnanca?
Zamestnanec z vašej firmy odišiel. Jeho žiadosti sú len na čítanie a možno ich len odstrániť.
Môže zamestnanec svoju žiadosť zmeniť?
Áno, kým čaká na odpoveď alebo po zamietnutí, a len žiadosti, o ktoré požiadal sám. Pozrite si článok Podanie žiadosti o voľno.