Nárok na voľno a zostatok
Každý zamestnanec má ročný počet dní platenej dovolenky, nastavený pre celú firmu v Nastaveniach a upravený pre každú osobu. Jeho schválené voľno sa z neho odpočítava.
- Softvér
- Skileo Ľudské zdroje
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Ako sa zostatok počíta
Každý zamestnanec má zostatok na každý rok:
- predvolené dni firmy, nastavené v sekcii Nastavenia. Pri niekom, kto pracuje len časť roka, ich Skileo počíta za odpracované mesiace;
- plus ďalšie dni, ktoré tej osobe pridelíte;
- plus dni prenesené z minulého roka, ak to vaša firma dovoľuje.
Dni schváleného voľna zamestnanca sa z neho odpočítavajú, ale len pri typoch neprítomnosti, ktoré sa odpočítavajú z nároku na voľno. Pozrite si článok Nastavenie typov neprítomnosti a sviatkov.
Dni, keď zamestnanec nepracuje, a sviatky vašej firmy sa nikdy nepočítajú.
Kde ho uvidíte
- V žiadosti o voľno, pri type, ktorý sa odpočítava z nároku na voľno: dlaždice Celkom, Čerpané, Dostupné a Požadované.
- Na stránke úprav zamestnanca, v časti Voľno: jeden riadok na rok so stĺpcami Prenesené, Predvolené, Dodatočné, Celkom, Čerpané dni a Zostáva.
Nastavenie pravidiel firmy
- Otvorte Nastavenia a potom kartu Voľno.
- V časti Platená dovolenka:
- Predvolený počet dní platenej dovolenky za rok;
- Umožniť zamestnancom preniesť si dovolenku do ďalšieho roka;
- Umožniť zamestnancom čerpať dovolenku vopred: keď je táto voľba vypnutá, nemožno schváliť žiadosť na viac dní, než má zamestnanec k dispozícii;
- Nevyčerpané dni dovolenky z predchádzajúceho roka sa každý rok vynulujú a Dátum, ku ktorému sa nevyčerpané dni dovolenky vynulujú.
- Kliknite na Uložiť.
Zmena nároku jedného zamestnanca
- Otvorte stránku úprav zamestnanca a nájdite časť Voľno. Môžete tiež otvoriť žiadosť o voľno tohto zamestnanca a kliknúť na ceruzku vedľa poľa Rok žiadosti.
- Otvorí sa okno Upraviť nárok na voľno pre aktuálny rok:
- Dni z minulého roka: zmeniť to môžete, len keď vaša firma dni prenáša;
- Predvolené dni: nastavenie firmy, len na čítanie;
- Ďalšie dni voľna: dni navyše pre túto osobu, od 0 do 365;
- Celkový počet voľných dní: výsledok.
- Kliknite na Uložiť.
Zmeniť možno len aktuálny rok.
Časté otázky
Odpočítava sa nemocenská dovolenka z nároku na voľno?
Nie pri typoch, ktoré pre vás Skileo nastaví: odpočítava sa len typ sviatok, teda dovolenka. Pri každom type to nastavíte voľbou Odpočítava sa z nároku?
Prečo zostatok neukazuje žiadne dlaždice?
Typ neprítomnosti sa z nároku na voľno neodpočítava, alebo zamestnanec na tento rok ešte nemá zostatok.
Prečo nemôžem schváliť žiadosť na viac dní, než zostáva?
Vaša firma nedovoľuje čerpať dovolenku vopred. Zapnite voľbu Umožniť zamestnancom čerpať dovolenku vopred, alebo pridajte dni do nároku zamestnanca.