Pridanie prijatej faktúry

V Prijatých faktúrach kliknite na Pridať nový a potom na Prijatá faktúra. Presuňte PDF dodávateľa, aby sa formulár vyplnil, vyberte kategóriu a spôsob platby a kliknite na Vytvoriť prijatú faktúru.

Pridanie prijatej faktúry

Otvorte v menu Financie › Prijaté faktúry.
Kliknite na Pridať nový a vyberte Prijatá faktúra.
Vyplňte časti nižšie. Polia s hviezdičkou sú povinné.
Kliknite na Vytvoriť prijatú faktúru.

Prijatá faktúra sa zobrazí v zozname. Začať môžete aj z prehľadu financií: kliknite na Pridať nový a vyberte Pridať prijatú faktúru.

Súbor faktúry

Presuňte PDF dodávateľa do poľa alebo kliknite na Vybrať súbory. Jeden súbor PDF do veľkosti 5 MB.

Kým je voľba Vyplniť formulár z PDF zapnutá, Skileo PDF prečíta a vyplní číslo dokladu, dátum, dodávateľa, menu a riadky. Skontrolujte, čo prečítalo. Kategória a platba sa nevyplnia.

Ak chcete vrátiť to, čo ste napísali predtým, vypnite voľbu Použiť údaje načítané z PDF.
Ak Skileo PDF nedokáže prečítať, súbor si ponechá a formulár vyplníte sami.
Keď dodávateľ ešte nie je medzi vašimi obchodnými partnermi, Skileo ho pridá s údajmi, ktoré nájde podľa jeho IČ DPH.

Výdavok

Kategória: na čo boli peniaze minuté. Kategórie nastavujete v sekcii Nastavenia, na karte Kategórie platieb.
Číslo dokladu: číslo na faktúre dodávateľa.
Mena a Dátum dokladu.

Dodávateľ

V poli Dodávateľ vyberte dodávateľa zo zoznamu. Nového obchodného partnera pridáte tlačidlom plus vedľa zoznamu.

Pri výdavku bez faktúry, napríklad pri malej účtenke, vyberte obchodného partnera „Nákup bez faktúry“, ktorého na to Skileo udržiava. Nemôžete ho zmeniť ani odstrániť.

Položky

Pridajte jeden riadok za každú vec, ktorú ste zaplatili: Popis položky, Jednotková cena, Množstvo a DPH (%). Riadok pridáte kliknutím na Pridať viac. Súčty sa zobrazujú pod riadkami.

Platba

Vyberte Spôsob platby. Pri platbe cez banku vyberte Bankový účet: Skileo doplní pole Bankové spojenie.

Tu sa uvádza, ako sa prijatá faktúra uhrádza. Platba sa tým nezaznamená: prijatá faktúra zostane neuhradená, kým platbu nezaznamenáte. Pozrite si článok Zaznamenanie platby prijatej faktúry.

Opakovanie

Pre účet, ktorý sa vracia, napríklad nájomné alebo predplatné. Pozrite si článok Opakovanie výdavku alebo príjmu.

Ďalšie možnosti

Kliknite na Ďalšie možnosti a pridajte:

Interná poznámka: poznámka pre váš tím.
Výdavok tímu alebo Výdavok zamestnanca: tím alebo zamestnanec, ktorého sa výdavok týka.
Ďalšie doklady: ďalšie súbory, napríklad dodací list. Obrázky alebo PDF, každý do 5 MB. Pri každom súbore vyberte typ dokladu.

Časté otázky

Môžem prijatú faktúru neskôr zmeniť?

Áno, aj po úhrade. Kliknite na jej číslo v zozname, urobte zmeny a kliknite na Uložiť zmeny.

Čo sa stane, ak formulár opustím pred uložením?

Skileo sa vás najprv opýta. Ak odídete, čo ste napísali, sa stratí.

Prečo vedľa dodávateľa chýba tlačidlo plus?

Pridanie obchodného partnera vyžaduje oprávnenie. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť financie a faktúry.

Musím pridať veľa prijatých faktúr. Existuje rýchlejší spôsob?

Áno. Nahrajte všetky ich PDF naraz alebo ich importujte zo súboru CSV. Pozrite si článok Nahratie viacerých prijatých faktúr naraz.