Centrum pomoci

Opakovanie výdavku alebo príjmu

Vo formulári otvorte Opakovanie, zapnite Povoliť opakovanie a vyberte plán. Kópie vzniknú, keď niekto vo Vydaných faktúrach klikne na Generovať opakované faktúry. Každá kópia je koncept.

Softvér
Účtovníctvo
Kto to môže urobiť
Majiteľ firmy, Člen
Aktualizované

Nastavenie plánu

  1. Otvorte prijatú faktúru alebo príjem, alebo začnite nový. Pozrite si článok Pridanie prijatej faktúry alebo Pridanie príjmu, ktorý nie je vydanou faktúrou.
  2. V časti Opakovanie zapnite voľbu Povoliť opakovanie.
  3. V poli Opakovať vyberte, ako často:
    • Týždenne: vyberte dni v poli Týždenný plán.
    • Mesačne: vyberte Deň v mesiaci a mesiace v poli Mesačný plán.
    • Ročne: záznam sa opakuje každý rok k dátumu v poli Dátum dokladu.
  4. Uložte formulár.

Ako vznikajú kópie

Skileo kópie nevytvára samo. Niekto ich musí spustiť:

  1. Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.
  2. Kliknite na Pridať nový a vyberte Generovať opakované faktúry.
  3. Skileo ukáže, koľko kópií je dnes na rade. Kliknite na Generovať.

Tým vzniknú kópie všetkých opakovaných záznamov, ktoré sú na rade: vydaných faktúr, prijatých faktúr aj príjmov.

Každá kópia:

  • je koncept. Do vašich financií sa nezapočíta, kým ju neuložíte;
  • nemá číslo, má dátum dňa, keď vznikla, a nič nie je uhradené;
  • nemá PDF;
  • nesie plán ďalej. Záznam, z ktorého bola skopírovaná, sa prestane opakovať.

Dokončenie kópií

  1. V sekcii Prijaté faktúry kliknite na Zobraziť filtre a zapnite Iba koncepty.
  2. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) kópie a vyberte Upraviť.
  3. Skontrolujte ju, pridajte PDF dodávateľa a číslo a kliknite na Uložiť zmeny.

Kópie príjmu sa zobrazujú v zozname Finančné záznamy v prehľade financií.

Najnovšiu kópiu neodstraňujte: nesie plán. Ak ju odstránite, záznam sa prestane opakovať a plán budete musieť znova zapnúť na poslednom zázname, ktorý ste si ponechali.

Zastavenie opakovania záznamu

Plán je vždy na najnovšom zázname série. Pri prijatej faktúre ho nájdete, keď v sekcii Prijaté faktúry zapnete filter Iba opakované. Pri príjme otvorte jeho najnovšiu kópiu v zozname Finančné záznamy.

Otvorte záznam, vypnite voľbu Povoliť opakovanie a uložte.

Časté otázky

Kto môže kópie vytvoriť?

Každý, kto smie pridávať faktúry: používateľ s rolou Majiteľ firmy alebo používateľ s rolou Člen s oprávnením Zápis pre sekciu Fakturácia.

Ako vyzerá kópia vydanej faktúry?

Rovnako: koncept bez čísla. Pozrite si článok Nastavenie opakovanej faktúry.