Opakovanie výdavku alebo príjmu
Vo formulári otvorte Opakovanie, zapnite Povoliť opakovanie a vyberte plán. Kópie vzniknú, keď niekto vo Vydaných faktúrach klikne na Generovať opakované faktúry. Každá kópia je koncept.
- Softvér
- Účtovníctvo
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Nastavenie plánu
- Otvorte prijatú faktúru alebo príjem, alebo začnite nový. Pozrite si článok Pridanie prijatej faktúry alebo Pridanie príjmu, ktorý nie je vydanou faktúrou.
- V časti Opakovanie zapnite voľbu Povoliť opakovanie.
- V poli Opakovať vyberte, ako často:
- Týždenne: vyberte dni v poli Týždenný plán.
- Mesačne: vyberte Deň v mesiaci a mesiace v poli Mesačný plán.
- Ročne: záznam sa opakuje každý rok k dátumu v poli Dátum dokladu.
- Uložte formulár.
Ako vznikajú kópie
Skileo kópie nevytvára samo. Niekto ich musí spustiť:
- Otvorte v menu Financie › Vydané faktúry.
- Kliknite na Pridať nový a vyberte Generovať opakované faktúry.
- Skileo ukáže, koľko kópií je dnes na rade. Kliknite na Generovať.
Tým vzniknú kópie všetkých opakovaných záznamov, ktoré sú na rade: vydaných faktúr, prijatých faktúr aj príjmov.
Každá kópia:
- je koncept. Do vašich financií sa nezapočíta, kým ju neuložíte;
- nemá číslo, má dátum dňa, keď vznikla, a nič nie je uhradené;
- nemá PDF;
- nesie plán ďalej. Záznam, z ktorého bola skopírovaná, sa prestane opakovať.
Dokončenie kópií
- V sekcii Prijaté faktúry kliknite na Zobraziť filtre a zapnite Iba koncepty.
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) kópie a vyberte Upraviť.
- Skontrolujte ju, pridajte PDF dodávateľa a číslo a kliknite na Uložiť zmeny.
Kópie príjmu sa zobrazujú v zozname Finančné záznamy v prehľade financií.
Najnovšiu kópiu neodstraňujte: nesie plán. Ak ju odstránite, záznam sa prestane opakovať a plán budete musieť znova zapnúť na poslednom zázname, ktorý ste si ponechali.
Zastavenie opakovania záznamu
Plán je vždy na najnovšom zázname série. Pri prijatej faktúre ho nájdete, keď v sekcii Prijaté faktúry zapnete filter Iba opakované. Pri príjme otvorte jeho najnovšiu kópiu v zozname Finančné záznamy.
Otvorte záznam, vypnite voľbu Povoliť opakovanie a uložte.
Časté otázky
Kto môže kópie vytvoriť?
Každý, kto smie pridávať faktúry: používateľ s rolou Majiteľ firmy alebo používateľ s rolou Člen s oprávnením Zápis pre sekciu Fakturácia.
Ako vyzerá kópia vydanej faktúry?
Rovnako: koncept bez čísla. Pozrite si článok Nastavenie opakovanej faktúry.