Centar za pomoć

Ponavljanje troška ili prihoda

U obrascu otvorite „Ponavljanje”, uključite „Omogući ponavljanje” i odaberite raspored. Kopije nastaju kad netko u „Izlaznim fakturama” klikne „Generiraj ponavljajuće”. Svaka kopija je nacrt.

Softver
Računovodstvo
Tko to može učiniti
Vlasnik tvrtke, Član
Ažurirano

Postavljanje rasporeda

  1. Otvorite ulaznu fakturu ili prihod ili započnite novi. Pogledajte Dodavanje ulazne fakture ili Dodavanje prihoda koji nije izlazna faktura.
  2. U odjeljku Ponavljanje uključite opciju Omogući ponavljanje.
  3. U polju Ponavljanje odaberite koliko često:
    • Tjedno: odaberite dane u polju Tjedni raspored.
    • Mjesečno: odaberite Dan u mjesecu i mjesece u polju Mjesečni raspored.
    • Godišnje: zapis se ponavlja svake godine na datum iz polja Datum dokumenta.
  4. Spremite obrazac.

Kako nastaju kopije

Skileo ne izrađuje kopije sam. Netko ih mora pokrenuti:

  1. Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.
  2. Kliknite Dodaj novi i odaberite Generiraj ponavljajuće.
  3. Skileo prikazuje koliko je kopija danas na redu. Kliknite Generiraj.

Time se izrađuju kopije svakog ponavljajućeg zapisa koji je na redu: izlaznih faktura, ulaznih faktura i prihoda.

Svaka kopija:

  • je nacrt. Ne zbraja se u vašim financijama dok je ne spremite;
  • nema broj, nosi datum dana kad je izrađena i na njoj ništa nije plaćeno;
  • nema PDF;
  • nosi raspored dalje. Zapis iz kojeg je kopirana prestaje se ponavljati.

Dovršavanje kopija

  1. U odjeljku Ulazne fakture kliknite Prikaži filtre i uključite Samo nacrti.
  2. Kliknite gumb za radnje (⋮) kopije i odaberite Uredi.
  3. Provjerite je, dodajte PDF dobavljača i broj, zatim kliknite Spremi promjene.

Kopije prihoda prikazuju se na popisu Financijski zapisi u pregledu financija.

Ne brišite najnoviju kopiju: ona nosi raspored. Ako je izbrišete, zapis se prestaje ponavljati i morate ponovno uključiti raspored na posljednjem zapisu koji ste zadržali.

Zaustavljanje ponavljanja zapisa

Raspored je uvijek na najnovijem zapisu serije. Za ulaznu fakturu uključite filtar Samo ponavljajuće u odjeljku Ulazne fakture da biste ga pronašli. Za prihod otvorite njegovu najnoviju kopiju na popisu Financijski zapisi.

Otvorite zapis, isključite opciju Omogući ponavljanje i spremite.

Česta pitanja

Tko može izraditi kopije?

Svatko tko smije dodavati račune: Vlasnik tvrtke ili korisnik s ulogom Član koji ima dopuštenje Izdavanje računa postavljeno na Pisanje.

Kako izgleda kopija izlazne fakture?

Isto: nacrt bez broja. Pogledajte Ponavljanje računa.