Ponavljanje troška ili prihoda
U obrascu otvorite „Ponavljanje”, uključite „Omogući ponavljanje” i odaberite raspored. Kopije nastaju kad netko u „Izlaznim fakturama” klikne „Generiraj ponavljajuće”. Svaka kopija je nacrt.
- Softver
- Računovodstvo
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Postavljanje rasporeda
- Otvorite ulaznu fakturu ili prihod ili započnite novi. Pogledajte Dodavanje ulazne fakture ili Dodavanje prihoda koji nije izlazna faktura.
- U odjeljku Ponavljanje uključite opciju Omogući ponavljanje.
- U polju Ponavljanje odaberite koliko često:
- Tjedno: odaberite dane u polju Tjedni raspored.
- Mjesečno: odaberite Dan u mjesecu i mjesece u polju Mjesečni raspored.
- Godišnje: zapis se ponavlja svake godine na datum iz polja Datum dokumenta.
- Spremite obrazac.
Kako nastaju kopije
Skileo ne izrađuje kopije sam. Netko ih mora pokrenuti:
- Otvorite Financije › Izlazne fakture u izborniku.
- Kliknite Dodaj novi i odaberite Generiraj ponavljajuće.
- Skileo prikazuje koliko je kopija danas na redu. Kliknite Generiraj.
Time se izrađuju kopije svakog ponavljajućeg zapisa koji je na redu: izlaznih faktura, ulaznih faktura i prihoda.
Svaka kopija:
- je nacrt. Ne zbraja se u vašim financijama dok je ne spremite;
- nema broj, nosi datum dana kad je izrađena i na njoj ništa nije plaćeno;
- nema PDF;
- nosi raspored dalje. Zapis iz kojeg je kopirana prestaje se ponavljati.
Dovršavanje kopija
- U odjeljku Ulazne fakture kliknite Prikaži filtre i uključite Samo nacrti.
- Kliknite gumb za radnje (⋮) kopije i odaberite Uredi.
- Provjerite je, dodajte PDF dobavljača i broj, zatim kliknite Spremi promjene.
Kopije prihoda prikazuju se na popisu Financijski zapisi u pregledu financija.
Ne brišite najnoviju kopiju: ona nosi raspored. Ako je izbrišete, zapis se prestaje ponavljati i morate ponovno uključiti raspored na posljednjem zapisu koji ste zadržali.
Zaustavljanje ponavljanja zapisa
Raspored je uvijek na najnovijem zapisu serije. Za ulaznu fakturu uključite filtar Samo ponavljajuće u odjeljku Ulazne fakture da biste ga pronašli. Za prihod otvorite njegovu najnoviju kopiju na popisu Financijski zapisi.
Otvorite zapis, isključite opciju Omogući ponavljanje i spremite.
Česta pitanja
Tko može izraditi kopije?
Svatko tko smije dodavati račune: Vlasnik tvrtke ili korisnik s ulogom Član koji ima dopuštenje Izdavanje računa postavljeno na Pisanje.
Kako izgleda kopija izlazne fakture?
Isto: nacrt bez broja. Pogledajte Ponavljanje računa.